发票处理软件助力企业财务数字化转型

发票处理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,宛如陷入迷雾之中。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致财务信息不完整、不准确;流程繁琐复杂,从发票处理到报销审批,每一个环节都耗费大量时间和人力;成本居高不下,不仅包括人力成本,还有场地、耗材等费用的持续增加。这些痛点如同巨石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐,使得企业急需一款高效的解决方案来打破僵局。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务数字化的海洋中找准方向,挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

全维覆盖:合思的多元产品与服务

合思作为财务数智化领域的佼佼者,拥有一系列全面且多样的产品与服务,宛如一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业在不同方面的财务需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅超市,企业可以在这里进行同屏比价,轻松找到最适合自己的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管家,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的会计档案管理变得井井有条。

此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

科技领航:合思的核心产品与技术功能

合思在财务数字化领域的专业性和创新性,体现在其一系列核心产品和强大的技术功能上,宛如一艘装备精良的科技战舰,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,就像一个智能的信息整合器,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,就像一座桥梁,将销售和财务两个部门紧密联系在一起。一键开票功能更是大大缩减了开票周期,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的销售收款管理更加规范、高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,就像一个装满宝藏的仓库,企业可以根据自己的需求随时取用。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业的决策更加科学、明智。

优势凸显:合思对比传统模式的独特价值

与传统财务模式相比,合思的发票处理软件具有诸多独特的价值和竞争力,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的舞台上闪耀着光芒。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一股强大的清风,吹散了传统报销流程中的繁琐和低效。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;业财流程数字化程度达95%,让企业的财务流程更加透明、规范;数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。

合思商城的“买贵赔”政策,就像一把保护伞,杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%,为企业降低了差旅成本。

合思档案在档案管理方面表现卓越,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

在收支管理方面,合思更是展现出强大的实力。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支管理更加轻松、便捷。

实践见证:合思产品服务的成功案例

实践是检验真理的唯一标准,合思的发票处理软件在众多企业的实际应用中,展现出了卓越的效果和可靠性,就像一座座坚实的丰碑,见证着合思的实力和价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,让企业的财务管理更加高效、规范。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思解决财务数字化问题;中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块,也选用合思提升财务管理水平。这些企业的成功经验,充分证明了合思产品和服务的有效性和可靠性。

未来可期:合思引领财务数字化新征程

合思凭借广泛连接的生态、创新的技术和丰富的应用场景,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,就像一位智慧的导师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业在财务数字化转型中提供有力支持。随着数字化时代的发展,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,助力更多先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。

合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业的转型升级。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思的发票处理软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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