在当今企业运营中，财务档案管理如同一条无形的纽带，串联着企业的各项经济活动。然而，许多企业在这一领域却面临着重重困境。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，宛如陷入了一场繁琐的“数字迷宫”，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险始终如影随形。COMMUNE幻师则被高额的档案耗材、打印和存储成本压得喘不过气，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是处于无序管理的状态。云南菜品牌连锁经营也面临着纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难的难题，每一次查找档案都仿佛在大海捞针。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，数据难以利用，整理环节更是复杂无比，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架。
这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。在这样的背景下，合思档案数字化服务应运而生，为企业提供了一剂有效的“药方”。
一站式数智方案：开启财务档案管理新篇章
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案数字化服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理，就像一位贴心的档案管家，从档案的采集、制作、管理到使用，全程保驾护航。
开放式接口互联自主采集功能，让企业能够轻松地从各种外部生态和内部系统中获取档案数据；智能关联自动组装功能，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据自动组装成完整的档案；精准权限管控功能，确保了档案数据的安全性和保密性；多维检索一站式预览功能，则让企业能够快速、准确地查找和预览所需的档案。
通过合思档案数字化服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能探秘：解锁档案管理独特优势
合思档案数字化服务拥有一系列独特的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理领域闪耀着光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一功能让企业告别了传统档案管理中繁琐的打印和组装环节，大大提高了工作效率。电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
智能采集功能利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集和录入。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，这些功能让合思档案数字化服务在档案采集、处理和管理方面具有了强大的优势。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，这些功能则确保了档案数据的安全性、规范性和可访问性。
合思档案数字化服务实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
企业收益洞察：成本节约与效率提升双丰收
企业使用合思档案数字化服务能够获得显著的收益，就像在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业的发展之路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案数字化服务后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到了100%。
这些数据充分证明了合思档案数字化服务能够帮助企业降低成本、提高效率、提升合规性，为企业的发展注入强大的动力。
多元场景应用：适配不同企业需求
合思档案数字化服务具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的需求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案数字化服务解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的规范化和高效化。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案数字化服务实现了无纸化管理、去人工化和资产化，提升了报销效率和管理水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司利用合思档案数字化服务实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化，提高了企业的信息化水平和管理效率。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案数字化服务实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，为企业的发展提供了有力的支持。
客户案例见证：实力赢得信赖
合思档案数字化服务已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团，通过合思档案数字化服务档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
智慧城市物联网产品与服务提供商高新兴科技集团，通过合思档案数字化服务归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万元以上。
大型出版传媒公司中文传媒，通过合思档案数字化服务财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万元/年。
国有独资企业杭州西湖城市建设投资集团，通过合思档案数字化服务档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些客户案例充分证明了合思档案数字化服务的实力和可靠性，赢得了广大企业的信赖和认可。
在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案数字化服务以其全面的解决方案、独特的核心功能、显著的企业收益、广泛的场景应用和众多的客户案例，为企业提供了一种全新的财务档案管理模式。
如果您也想解决企业财务档案管理中的痛点，提升企业的管理效率和竞争力，不妨联系合思获取解决方案或了解更多案例。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。同时，您还可以扫描二维码，了解合思档案数字化服务，了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案数字化服务，亲身感受它的魅力和价值！
