在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅是企业降本增效、合规经营的关键举措，更是提升决策科学性的重要手段。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思在这片充满挑战的领域取得了显著成就。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在合同档案管理等多个方面展现出强大的实力。
合思全景：多元服务铸就财务数字化基石
合思犹如一座财务数字化的综合服务城堡，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面而精细的财务数智化服务。在合同档案管理方面，它与其他业务板块协同，助力企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛的消费场景，机场、用车用餐、企业购、员工福利等一应俱全，构建起全场景聚合消费生态。这为合同相关的消费记录提供了丰富且准确的数据来源，使得合同档案管理中的消费信息更加完整。
在业务场景上，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同等多种类型，打造了开放的业财连接生态。不同类型的合同在这样的生态中能够有序流转，相关的业务数据和档案信息也能得到有效的整合和管理。
合思的PaaS平台更是为企业提供了强大的技术支撑。元数据驱动、自动化引擎等功能，让合同档案管理更加高效、智能。通过这些先进的技术，企业可以更精准地管理合同档案，确保数据的准确性和安全性。
核心利器：创新产品驱动合同档案管理升级
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在合同档案管理中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合同执行过程中的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得合同相关的费用信息能够及时、准确地记录在档案中，为合同档案管理提供了清晰的费用脉络。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。对于涉及差旅的合同，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这些功能不仅为企业节省了差旅成本，也为合同档案管理提供了详细的差旅消费数据，方便企业对合同执行过程中的差旅费用进行监控和分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在合同档案管理方面具有独特优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的合同档案可以在这里得到高效、便捷和安全的管理，实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。通过合思档案，企业可以快速找到所需的合同档案，提高工作效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在合同档案管理中，这确保了合同相关的业务、发票和资金信息的一致性和准确性。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为合同档案管理提供了更全面的财务视角。
优势凸显：合思对比传统方案的显著提升
在合同档案管理方面，合思的无需报销解决方案具有显著优势。与传统的财务解决方案相比，它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
传统的合同档案管理可能依赖于手工报销或电子化报销，存在信息不畅通、数据处理滞后等问题。而合思的企业费控报销管理无需报销分级标准能够让企业实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在合同档案管理的各个环节，如申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等，都有明显的效率提升和成本降低。
合思的产品与服务能够帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛。在合同档案管理中，数据连通使企业各部门之间的信息能够实时共享和协同，提高了企业的整体运营效率和决策科学性。企业可以根据合同档案中的数据，更准确地评估合同的执行情况，做出更明智的决策。
实战验证：成功案例彰显合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，在合同档案管理等方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在合同档案管理上，动力源能够更高效地记录和管理合同相关的费用和业务信息，提高了合同执行的透明度和可控性。
徐福记使用合思商城后，在合同档案管理中的差旅费用管理方面表现出色。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这使得徐福记在合同执行过程中的差旅费用信息更加清晰地记录在合同档案中，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，合同档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在合同档案管理中，中交水运规划设计院能够更快速地找到所需的合同档案，提高了工作效率和决策的及时性。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念，为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。在合同档案管理等方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续秉承“HOSE”的理念，即弹性敏捷、广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在合同档案管理领域，随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思有望取得更大的突破，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
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