在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。差旅订票、发票处理以及单据核对等环节，成为了企业提升效率的主要阻碍。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业的出差频次明显增多。
在费用管控方面，效率问题最为突出。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”和“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比合计超过一半。从业务订单数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票和酒店订单同比大幅上升，企业在超标管控上压力巨大。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，其中会计电子档案系统更是为企业费控及差旅管理提供了有力支持。
合思全方位布局 打造财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。会计电子档案系统作为其重要组成部分，与其他服务相互协作，共同构成了全方位的财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等服务。
其解决方案涵盖了多个核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。会计电子档案系统能够对这些流程中的数据进行高效归档和管理，确保财务信息的完整性和可追溯性。
合思商城无缝接入企业现有的 TMC 供应商，形成资源互补的智慧差旅模式，不仅提供了更丰富的资源和更优惠的出行方案，还带来了更流畅的体验。同时，会计电子档案系统可以对商城中的交易数据进行实时记录和管理。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以根据不同的差旅场景自由定义补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点和条件，并设置补贴申请单是否直接送审。会计电子档案系统会将这些补贴数据进行准确归档，方便后续查询和审计。
核心功能亮点 会计电子档案系统添助力
合思平台支持企业对商务消费事前申请单进行全面的预算管控。在订单下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占，实现全流程的预算管理。会计电子档案系统会记录每一笔预算相关的数据，为企业的预算分析和决策提供有力支持。
超九成企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。会计电子档案系统会对符合标准和超标消费的数据进行分类归档，方便企业进行后续的数据分析和管理。
合思商城的“合力省”政策，无需企业额外投入成本。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时为企业节省成本。会计电子档案系统会记录这些消费数据和激励信息，确保企业的费用支出清晰透明。
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增加，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。会计电子档案系统会对这些线上支付数据进行及时归档，保障财务数据的安全和完整。
多维度收益 会计电子档案系统显价值
使用合思解决方案，企业员工的报销效率得到显著提升。以某上市公司为例，员工报销效率提升了 300%，差旅补贴手工报销减少了 92%。员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，大大提高了员工的体验感。会计电子档案系统会记录员工报销的全过程数据，方便企业进行内部管理和审计。
财务人力成本也大幅降低。同样是该上市公司，财务人力成本降低了 50%。财务月底对账、入账实现自动化操作，节省了大量时间，同时有效规避了员工虚填、错填报销信息的问题。会计电子档案系统可以对财务数据进行智能分类和归档，提高了财务工作的准确性和效率。
企业成本也得到有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。会计电子档案系统会对这些成本数据进行详细记录和分析，为企业的成本控制提供决策依据。
管理决策更加科学。通过合思 BI 的多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅标准，节省成本。会计电子档案系统为这些分析提供了丰富的数据支持，确保分析结果的准确性和可靠性。
典型场景适配 会计电子档案系统展身手
在企业员工出差场景中，无论是长期出差、多目的地经转还是前往偏远地区，合思商城都能提供丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。员工无需垫资，消费即合规。会计电子档案系统会对员工的出差消费数据进行实时记录和归档，方便企业进行费用核算和管理。
在财务对账结算场景中，合思的对账结算中心实现了统一结算、统一开票，自动生成凭证。财务月底只需进行 1 次对账，入账即可实现自动化操作，大大提高了对账效率，节省了人力成本。会计电子档案系统会对这些对账结算数据进行准确记录和存储，确保财务数据的准确性和完整性。
在企业差旅标准管控场景中，合思平台的费用标准校验、差标校验等功能，可以对员工的差旅消费进行实时管控，避免超标消费。会计电子档案系统会对符合标准和超标消费的数据进行分类归档，为企业的差旅标准管理提供有力支持。
在企业差旅补贴计算场景中，通过合思的流程引擎，可以根据企业不同差旅场景自由定义补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审。会计电子档案系统会对这些补贴数据进行准确记录和管理，方便企业进行补贴发放和核算。
客户成功案例 会计电子档案系统受认可
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。会计电子档案系统在其中发挥了重要作用，对各项业务数据进行了高效管理和归档。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。会计电子档案系统为该公司的财务数据管理提供了有力保障，确保了财务信息的准确性和及时性。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业成本降低。会计电子档案系统对该企业的费用数据进行了详细记录和分析，为企业的成本控制提供了重要依据。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。会计电子档案系统对这些补贴数据进行了准确管理和归档，提高了企业的财务管理效率。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、会计电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的服务和支持。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨立即联系合思，免费试用其解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让会计电子档案系统为您的企业财务管理保驾护航。
