在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型，充分展现了电子报销系统优势。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理难题。
该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量时间耗费在Excel表格的二次整理上，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，电子报销系统优势在此时显得尤为重要。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套高效的解决方案来解决这些财务痛点，电子报销系统优势成为其迫切需求。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思信息技术有限公司为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分彰显了电子报销系统优势。
消费环节：便捷出行新体验
在员工消费环节，差旅申请通过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷出行。合思还具备同屏比价功能，员工可以在众多选项中选择最适合自己的消费方案，同时还能统一开票，为企业和员工都带来了极大的便利，电子报销系统优势得以充分体现。
核算记账环节：智能高效新突破
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务入账效率，减少了人工操作带来的错误。自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加智能高效，电子报销系统优势在这一环节得到了淋漓尽致的发挥。
档案管理环节：数字化管理新变革
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，电子报销系统优势让会计档案管理实现了质的飞跃。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，再次证明了电子报销系统优势。
差旅成本大幅降低
通过合思商城，企业的差旅消费结构发生了明显变化。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，电子报销系统优势在成本控制方面发挥了重要作用。
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加透明、高效，能够为企业的决策提供更加准确的数据支持，电子报销系统优势促进了企业的可持续发展。
档案管理全面升级
合思帮助企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，电子报销系统优势让会计档案管理进入了一个全新的时代。
合思助力转型意义深远
合思通过为该零食品牌提供解决方案，帮助其解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型，充分体现了电子报销系统优势。合思的财务收支管理平台功能强大，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还具备免费试用、灵活定价模式等优势，让企业能够在实际使用中体验到电子报销系统优势，再根据自身需求进行选择。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极抓住机遇，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，实现自身的数字化转型升级。合思在北京、上海等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
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