电子发票处理软件:合思助力企业财务数智化转型

电子发票处理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化推进。企业难以对进、销项发票进行有效管理,使得业务流程时常陷入混乱。

传统的报销流程更是繁琐不堪,员工在报销时如同陷入了一场漫长的马拉松,耗时之久令人疲惫。而财务人员入账归档也如同背着沉重的包袱,花费大量时间不说,还造成了场地和耗材成本的浪费。

企业的财务数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的ROI也只能雾里看花,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,又如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自己的专属路径。

面对这些普遍存在的痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,为企业带来了全面的解决方案。

合思领航:全方位财务数智化服务方案

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的引擎,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这就像一张庞大而紧密的服务网络,让企业无论身处何地都能感受到合思的关怀。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为未来财务人打造了一把利器,助力企业实现业财融合,开启财务数字化转型的新篇章。电子发票处理软件在合思的解决方案中扮演着重要角色,帮助企业更高效地处理电子发票,提升财务工作的效率和准确性。

功能亮点:电子发票处理软件的强大武器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,电子发票处理软件在这里发挥着关键作用,可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的采购专家,为企业精打细算。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在这个过程中,电子发票处理软件能够高效处理差旅过程中的电子发票,让企业的差旅费用管理更加清晰明了。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子发票处理软件能够将电子发票快速准确地归档,减少人工操作的繁琐,提高档案管理的效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子发票处理软件在这个过程中,能够准确处理收付款相关的电子发票,为企业的收支管理提供有力支持。

显著收益:成本效率合规全面提升

使用合思的解决方案,企业在成本、效率、合规等方面都能获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时,降低幅度达75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,减少了财务入账归档时间,减少比例为85%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。还节约了场地、耗材成本,节约比例为70%,实现了资源的有效利用。业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。电子发票处理软件在这个过程中,提高了电子发票处理的效率,为企业的成本节约和效率提升做出了重要贡献。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票处理软件能够准确记录和处理差旅过程中的电子发票,为企业的差旅费用节约提供数据支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规得到100%保障。电子发票处理软件在档案管理中的应用,让电子发票的归档和检索更加便捷高效。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。电子发票处理软件能够准确处理收支相关的电子发票,为企业的收支管理提供准确的数据支持。

典型场景:全场景覆盖的应用典范

合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子发票处理软件能够在这些消费场景中准确处理电子发票,让企业的消费管理更加有序。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可应用于应付立账、票据核销、对账结算等采购流程,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等销售流程,实现开票即收款,到账即对账。电子发票处理软件在这些业务场景中,为企业的业财连接提供了有力的支持。

成功案例:不同行业的实践见证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。电子发票处理软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,提高了电子发票处理的效率和准确性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。电子发票处理软件在档案管理中的应用,让中交水运规划设计院有限公司的电子发票归档和管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。电子发票处理软件在汉威科技集团的财务工作中,为电子发票的处理和管理提供了可靠的保障。

中影股份作为上市公司,在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块中,通过合思的解决方案实现了财务收支的有效管理。电子发票处理软件在中影股份的财务收支管理中,发挥了重要的作用,提高了财务工作的效率和准确性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也正在为财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,咨询了解合思的财务数智化解决方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就免费试用合思的电子发票处理软件,开启企业财务数字化转型新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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