在企业运营的诸多环节中，差旅管理是一项不容忽视的内容。它不仅关乎员工的出行体验，更直接影响着企业的财务效率和整体运营效益。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，看看合思是如何通过创新的解决方案，为企业带来显著的差旅管理优化成效，同时也让员工报销政策更加合理高效。
这家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，庞大的规模使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万+。合思商城与其合作，实现了1+1>2的智慧商旅模式，成功解决了企业差旅中的诸多难题，大幅提升了员工满意度和财务效率。
连锁企业差旅困境：传统模式掣肘前行
在与合思合作之前，该企业在差旅管理方面面临着重重挑战。
首先，企业的连锁经营模式决定了其差旅需求的多样性和高频性。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部则需前往各地选址考察。而且，出差地为偏远地区的情况时常发生。
然而，原TMC对接供应商有限，这直接导致了员工满意度低下。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也是屡见不鲜。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资，这让员工的差旅体验大打折扣，也影响了员工对企业员工报销政策的满意度。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。财务人员要手动匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费3人天来整理对账单并线下发送审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了财务核算的效率，使得员工报销政策在执行过程中遇到了诸多阻碍。
管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。而且，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，这让企业在差旅管理上陷入了困境，员工报销政策也难以发挥其应有的作用。
合思智慧：精准破局差旅难题
面对该企业差旅管理的重重困境，合思提出了一套行之有效的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商，便能实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原TMC的优势资源，为企业差旅管理带来了新的活力。
合思商城覆盖范围十分广泛，国内2000 + 县市区都在其覆盖之内，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时不再受限，能够根据自己的需求和员工报销政策选择合适的酒店，大大提升了出行的便利性。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这不仅让员工能够享受到更优惠的机票价格，也符合企业的员工报销政策，实现了企业和员工的双赢。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也让员工报销政策更加灵活和人性化。
合作成效：差旅管理焕新升级
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效和成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工在合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。这使得员工对企业的员工报销政策更加满意，也提高了员工的工作积极性。
财务部投诉率降低了80%。现在合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。财务人员在处理员工报销时更加轻松，员工报销政策的执行也更加顺畅。
企业实现了资源互补，在差旅管理上更加高效，降低了成本，提升了整体运营效益。合思的解决方案让企业的差旅管理更加科学合理，员工报销政策也得到了更好的落实。
员工财务双认可：合作反馈见真章
该企业的员工和财务对与合思的合作都给予了高度评价。
员工反馈合思商城上线后，订购更灵活，选择更多，机票价格更便宜，自主性大大提高，满意度显著提升。员工在差旅过程中能够更好地遵守员工报销政策，同时也感受到了企业对他们的关怀。
财务反馈不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单自动拆分，对账效率提升，省去了很多麻烦。财务人员能够更加高效地处理员工报销，员工报销政策的执行也更加规范。
未来展望：携手合思共铸辉煌
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增长。合思可以持续为企业提供更优质、更完善的差旅管理解决方案，帮助企业更好地控制成本、提升效率。
双方可以在数字化差旅管理方面进行更深入的合作，探索更多的创新模式和功能，以适应不断变化的市场环境和企业需求。合思将不断优化员工报销政策的执行流程，让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。
在当前的经济环境下，像这家连锁经营上市公司一样，众多企业在差旅管理中面临着各种挑战。合思有能力为企业提供专业、高效的解决方案，帮助企业提升差旅管理水平，实现降本增效。
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