在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以势不可挡的姿态改变着企业的财务生态。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面全新挑战。企业的信息化建设仿佛在短时间内被置于聚光灯下，亟待“恶补”短板。
在纸电混合的过渡阶段，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨额开支而苦恼，大量的纸质档案不仅需要占用宝贵的储存空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的档案，整理工作如同攀爬陡峭的山峰，耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，令人心力交瘁。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同缠绕的丝线，耗费大量时间和精力。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：领先的档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的管家，为企业提供全方位的档案管理服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的多样化档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力，就像一张精密的大网，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，提升管理效率。
使命愿景：与企业共筑价值桥梁
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座连接管理与服务的桥梁，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。
合思档案始终坚持以客户为中心，深入了解企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业提供针对性的解决方案。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能：打造全面档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，宛如一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，为企业提供了灵活多样的采集途径。智能制档功能则通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，提高了档案管理的效率和准确性。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性，同时让企业能够自由穿透档案链，快速获取所需信息。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案查阅更加便捷高效。
产品优势：铸就核心竞争力
合思档案具有显著的优势，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保企业档案管理的合规性达到100%。
拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对政策变化，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准服务各类企业
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越价值
众多企业与合思档案的成功合作，充分证明了其产品的价值和可靠性。海亮教育在与合思档案合作后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的显著提升。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的大型企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制系统，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。在审计工作中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它广泛连接业财系统，提供全面的解决方案，满足不同企业、不同场景的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果你正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
