在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然趋势。合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：数字化档案管理新势力
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
作为一款专业的电子文档存储平台，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面表现出色，能70%节约纸张成本，75%节约整理成本。同时，它还能90%提升检索效率，实现100%管理合规性。此外，合思档案打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
作为电子文档存储平台，合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集。 -
智能制档：档案构建的智能魔法
合思档案的智能制档功能，让档案管理更加高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且，按照“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的数字魔方
在档案管理方面，合思档案作为电子文档存储平台具有高度的灵活性和规范性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：价值挖掘的宝藏之门
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。还能实现档案数据资产化，让档案借阅服务过程透明化。
合思档案对比传统纸质档案管理
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成本对比：精打细算的数字化优势
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为电子文档存储平台，能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，为企业节省了大量的资金和资源。 -
效率对比：高效便捷的数字加速度
传统纸质档案管理高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能90%提升检索效率，自动匹配组装档案，减少人工操作，让企业的档案管理工作更加高效。 -
合规性对比：安全合规的数字护盾
传统纸质档案管理高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，合思档案符合国家政策要求，帮助企业适应数字化转型。
合思档案企业应用案例集
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海量单据企业的数字化变革
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案作为电子文档存储平台，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，降低了企业成本。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保的管理成效，如整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年。 -
低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。 -
教育集团的会计管理简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和显著的优势，将为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业实现业财融合，提升管理能效。随着数电票时代的全面到来，合思档案将持续发挥其在电子会计档案管理领域的专业优势，不断创新和优化，为企业的数字化发展提供强有力的支持。如果您想体验合思档案这款电子文档存储平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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