在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。随着信息技术的飞速发展，电子会计档案管理在企业数字化建设中的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是致力于为企业提供全方位财务数字化服务，推动企业实现业财融合。自合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万+未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子会计档案管理领域，合思档案无疑占据着重要地位，发挥着关键作用。
政策与数电票催生管理新挑战
当下，企业电子会计档案管理正面临着独特的市场形势。从政策层面来看，国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这为企业电子会计档案管理提供了坚实的政策支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在数电票发展方面，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。企业需要专业的“电子文档存储平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，合思档案正是满足这一需求的理想选择。
传统档案管理痛点大揭秘
企业在传统档案管理中面临着诸多痛点，涉及不同岗位人员及成本、合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案一站式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该电子文档存储平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
核心模块功能深度解析
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。该电子文档存储平台支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在功能方面，合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在技术上，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过相关认证和试点验收。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
成功案例见证卓越价值
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，业务和财务数据穿透联查。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案拥有专业的技术团队，为客户提供持续的技术支持和系统迭代，确保系统稳定运行和功能不断优化。
合思提供多种便捷的联系方式，如电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，方便客户咨询和获取服务。
合思关注客户需求，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案在企业电子会计档案管理中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为专业的电子文档存储平台，都是企业数字化建设的理想选择。它助力企业实现业财融合，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您的企业也想体验高效的电子会计档案管理，不妨点击免费试用，开启数字化转型新征程。
