在数电票时代的浪潮中，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。国家规划到2025年实现数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。如今，数电票快速扩张，收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在档案管理上痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还存在着诸多成本和风险问题。显性成本居高不下，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜需要大量的存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；此外，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。
合思档案一站式解决方案：量身定制满足多元需求
合思档案作为一款专业的电子发票处理软件，为企业提供了领先的整体解决方案。它包含单套制解决方案和多种场景解决方案，能够全面满足企业不同的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
除了单套制解决方案，合思档案还提供了档案扩展解决方案。该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案也是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规。
合思档案核心功能：科技赋能打造高效档案管理体系
合思档案作为一款优秀的电子发票处理软件，在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面展现出强大的核心功能与优势。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联时，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集也十分便捷，支持多种手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能更是极大地提高了工作效率。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
档案管理功能具备精准的权限管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
合思档案应用案例：真实成效见证软件实力
众多企业已经选择了合思档案这款电子发票处理软件，并取得了显著的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供的解决方案是多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。实施后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W +、单据总量50W + 等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实施后，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，达到了低碳环保的效果，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。实施后，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。实施后，该企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、实现数字化转型的有效途径。合思档案作为一款优秀的电子发票处理软件，已经获得了众多企业的认可。目前有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。它具备强大的功能、合规性保障、灵活的扩展性等多种优势，能有效解决企业档案管理中的各种问题。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案这款电子发票处理软件，开启档案管理数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还能免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
