在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的繁琐工作中，工作热情逐渐消磨；业务人员在出差、招待后的报销环节，面对纸质票据留存上交的繁琐流程，也倍感无奈。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用等问题，都严重制约着企业的发展。而合思档案作为一款高效档案归档系统，正是为解决这些难题而生。
合思档案基本情况揭秘
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像企业财务数智化的全能助手，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思档案致力于打破企业档案管理的困境，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个关键环节。使用合思档案，企业能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。作为一款高效档案归档系统，合思档案为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案使命愿景领航
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案致力于让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。作为一款高效档案归档系统，合思档案与企业携手共进，满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案模块功能全景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，这就像一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，为企业的财务管理提供了便捷的通道；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。作为一款高效档案归档系统，合思档案的这些模块功能，能够满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案功能亮点闪耀
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
此外，合思档案自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。作为一款高效档案归档系统，合思档案的这些功能亮点，使其在市场上脱颖而出。
合思档案优势尽显锋芒
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，达到100%自动归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过了相关认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。作为一款高效档案归档系统，合思档案的这些优势，为企业提供了可靠的保障。
合思档案目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，让档案管理工作变得轻松；对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计等环节，在档案采集、整理、存储、利用等各个阶段都能发挥重要作用。它适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票时代，合思档案能帮助企业适应电子凭证会计数据标准化试点工作，实现数电票全流程闭环管理。作为一款高效档案归档系统，合思档案为不同用户和场景提供了优质的解决方案。
合思档案成功案例见证
合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分验证。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款高效档案归档系统的卓越性能。
合思档案邀您共赴新程
合思档案作为一款高效档案归档系统，能有效解决企业会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、智能、合规。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也想提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这款高效档案归档系统的魅力！
