在纸电混合时代，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地不说，档案数据还没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员也苦不堪言，大量的档案数据需要处理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情都被消磨殆尽。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐又耗费时间，出差、招待后留存再上交票据，让人不胜其烦。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业的电子档案建设提供了强大助力。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。通过合思档案，企业可以实现业财融合，解放双手释放人的创造力，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子档案建设迈向新高度。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案有着明确的使命与愿景，致力于帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型。其使命是管理与服务融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
愿景则是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业在数智化转型中实现思维方式的转变。并且以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，保障企业档案管理合规，提升企业财务档案利用效率，为企业的电子档案建设提供坚实的保障。
多元功能：满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有力推动电子档案建设。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。
在采集方式上，合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取数据；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。同时，它能实现智能制档，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，便于查询和分析，极大地提升了电子档案建设的效率。
功能亮点：创新模式保障数据安全
合思档案拥有诸多功能亮点与创新，为企业的电子档案建设提供了有力支撑。它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
采用单套制管理模式，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。具备大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
此外，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，通过智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为电子档案建设注入了新的活力。
显著优势：降本增效合规无忧
合思档案具有显著的优势，能够为企业的电子档案建设带来实实在在的好处。它能显著降本增效，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，大大降低了企业的档案管理成本。
符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点 100%成功验收，保障电子会计档案合规性管理。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的电子档案建设更加高效、合规。
广泛应用：服务多元用户与场景
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为不同用户的电子档案建设需求提供了精准服务。
其应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在数电票快速扩张的背景下，合思档案的数电票解决方案可满足企业对以数电票为代表的 9 类电子凭证的全流程闭环管理需求，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。对于档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的集团型企业，合思档案的单套制管理方案可实现档案管理标准化落地，保障电子会计档案合规，实现低碳环保，推动不同企业的电子档案建设发展。
成功见证：案例彰显实力
众多成功案例见证了合思档案在电子档案建设方面的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在电子档案建设的浪潮中，企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
