在纸电混合时代，企业档案管理如同陷入了一团迷雾之中，面临着诸多困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则每日被海量的档案数据所淹没，整理工作不仅耗时费力，还枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
从成本角度来看，高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求上；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅数据时无法有效利用的情况。同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，此时，企业迫切需要专业的会计电子档案系统来应对这些问题。而合思档案，正是这样一款能够为企业排忧解难的会计电子档案系统。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明珠，是领先的单套制会计电子档案系统。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在市场地位方面，合思在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头，市场占有率位居第一。它已经服务了6000 + 的企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款简单的会计电子档案系统，它更是管理与服务的完美融合。其使命在于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量。它让数据“活起来”，沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化转型的浪潮中，合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向更加光明的未来。
功能模块：全方位的档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些方案涵盖了企业档案管理的各个方面，为企业提供了全面而细致的服务。
其电子会计档案全生命周期管理功能十分强大。智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式，预归档服务能够实现自动归档和业务检测等，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务则提供身份调查、实物管理方案等。多源采集功能更是一大亮点，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势。智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，字段映射让查阅更加便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案的功能亮点与创新之处令人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，同时融合了“混序归档”“分类归档”功能。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整的业务链数据。
产品优势：脱颖而出的会计电子档案系统
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还具备100%自动归档的强大功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化水平。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分丰富，涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及业务流转、财务入账、档案制档等环节。不同行业的事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都可以使用合思档案。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等。针对企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等问题，合思档案都能提供有效的解决方案。
成功案例：见证卓越价值
众多成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对其电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理问题更是内外交困。合思档案作为一款专业的会计电子档案系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在市场竞争中提升效率，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它提供全面的财务数智化服务，拥有先进的功能和显著的优势，众多成功案例和客户好评证明了其可靠性和有效性。
如果您的企业也想优化档案管理，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或者访问www.hosecloud.com网站联系合思，现在还能免费试用合思档案，开启档案管理的新篇章。
