在纸电混合的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而头疼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且由于档案数据未得到有效汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作变得枯燥而繁复。他们需要手动逐一匹配和核对确认每一份档案，耗费了大量的时间和精力，工作热情也随之降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，企业急需一款高效、智能的电子票据管理平台来解决这些问题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。
合思档案全景透视：全方位财务数智化服务领航者
合思档案不仅仅是一款简单的电子票据管理平台，它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，为企业的财务档案管理提供一站式解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过“四性检测”和“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规。
使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业的财务档案管理更加规范和高效。
使命愿景之光：助力企业驶向高效合规彼岸
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。它助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”。企业可以充分利用档案数据，实现数据价值，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
功能模块探秘：构建全生命周期管理蓝图
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，包括外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面性和准确性。预归档服务包含自动归档、业务检测等，让档案管理更加规范和高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保证档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业的多样化需求。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了企业的财务风险防范能力。
合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；也可以手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据的自动匹配组装，还可进行字段映射，方便企业查阅和管理。
功能亮点闪耀：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链，让企业的档案管理更加高效。
自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的需求。
财务视角下的档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了企业的财务合规。多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业可以更加全面地了解档案信息。
优势凸显：铸就领先电子票据管理平台
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。
单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。它可以将发票、回单影像文件OCR自动识别及自动切割，形成结构化数据台账，接入高拍仪、扫描仪等外设设备，实现影像文件导入与结构化数据自动挂接，提高了数据处理的效率和准确性。
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，让企业的档案管理更加规范和有序。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景也非常广泛，涵盖了企业的档案采集、整理、储存、利用等全生命周期管理。在外部审计时，审计人员可以方便地查阅档案；企业日常的财务数据分析也可以通过合思档案得到更加准确和全面的数据支持。对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，档案管理标准化落地；对于多系统运行的企业，它可以实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理。在“纸电混合”阶段，合思档案能对实物档案进行全流程管理定位，实现线上线下高度关联。
成功案例见证：实力赢得客户高度认可
众多成功案例证明了合思档案的实力和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务！
