在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月，国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化变革中占据着专业且领先的地位。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过一个具体的发票电子化案例，来深入了解合思的实力。
国民零食品牌的财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多管理难题。
该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多挑战，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的体验。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。同时，该解决方案还具备同屏比价的功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点让档案管理更加智能，实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
企业转型成效显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
电子凭证数字化转型对于企业来说具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其具有功能丰富的特点，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等多项功能；拥有强大的集成能力和易于上手的学习曲线。
如果您的企业也想在数字化浪潮中实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还能免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
