在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重困境与挑战。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以互通,不仅操作体验差,合规管理也困难重重。预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地,费用支出如迷雾般不透明。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作的不便、手工录入的合规风险、系统割裂导致的数据分散和信息滞后,以及复杂的业务和组织架构带来的繁琐流程,都让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。而发票数据分析,作为企业财务数字化管理中的关键一环,在这样的困境下更是难以发挥其应有的作用。如何突破这些困境,成为了企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在发票数据分析方面也有着独特的优势。
赋能企业:合思的价值追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思致力于打破企业财务数据壁垒,实现业财融合。在发票数据分析领域,它能够为企业提供及时、准确的数据支持,让企业在决策时更加明智。合思就像一把钥匙,打开了企业财务数字化转型成功的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能魔方:合思产品的多元魅力
- 合思费控:精细管控费用脉络
合思费控如同一位严谨的管家,实现了费用的精细化管理。从费用申请到报销、审核再到归档,全流程都在它的管控之下。它支持多维度预算控制和实时预警,就像一个敏锐的哨兵,时刻守护着企业的费用支出。在发票数据分析方面,它能够对费用相关的发票进行精准分析,为企业的费用管理提供有力支持。 - 合思商城:聚合资源消费无忧
合思商城聚合了各类商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。在这个过程中,发票数据分析可以帮助企业了解消费的结构和趋势,优化采购策略,降低成本。 - 合思BI:洞察数据决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业财务数据和经营情况。它就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况。通过发票数据分析,管理者可以深入了解企业的收支情况,为决策提供科学依据。 - 银企直联:资金流转安全高效
银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在发票数据分析方面,它可以确保发票与付款数据的一致性,提高资金管理的安全性和效率。
创新先锋:合思产品的独特亮点
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案是一项重大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在发票数据分析方面,这种模式可以减少人为错误,提高数据的准确性和完整性。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力很强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时同步和共享。在发票数据分析中,能够整合不同系统中的发票数据,进行全面、深入的分析。 - AI技术OCR自动识别:解放双手提效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在发票数据分析过程中,快速准确的识别可以为后续的分析提供高质量的数据基础。 - 智能发票校验:杜绝发票风险
合思的智能发票校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个严格的把关者,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在发票数据分析中,确保发票数据的真实性和准确性,为分析结果的可靠性提供保障。
优势突显:合思解决企业痛点
- 多系统集成:革新操作体验
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,操作体验全面革新,提高了企业内部管理和协作效率。在发票数据分析方面,可以整合多个系统中的发票相关数据,进行综合分析。 - 高效流程:提升报销效率
合思优化了企业报销流程,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务人员有更多精力从事高价值的工作。在发票数据分析过程中,高效的流程可以确保数据的及时收集和处理,提高分析的时效性。 - 精准管控:实时掌握经营数据
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在发票数据分析方面,精准的管控可以帮助企业发现发票使用中的异常情况,及时采取措施。 - 定制化服务:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,让企业在财务数字化管理中更加舒适和自信。在发票数据分析方面,定制化服务可以根据企业的特定需求,提供针对性的分析模型和报告。
广泛适用:合思的目标与场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,全面满足企业的财务数智化需求。在这些场景中,发票数据分析都可以发挥重要作用,为企业提供有价值的信息。
成功见证:合思产品的实际效果
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票数据分析方面,合思的解决方案帮助动力源更好地了解费用支出情况,优化了财务管理。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票数据分析在汉威科技的财务数智化转型中也起到了重要作用,帮助企业更好地管理资金流。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票数据分析为派克新材的费用管理和决策提供了有力支持。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。发票数据分析帮助江西中机更好地掌握费用情况,提高了财务管理的效率。
携手合思:开启财务数智化新篇章
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多的成功案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在发票数据分析方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴。如果您也想体验合思在发票数据分析和财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启企业财务数智化转型的新篇章,创造更加美好的未来!
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