在企业的财务管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不忍受繁琐的流程。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。虽然企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，是一家极具实力的科技公司。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，旨在为企业提供专业的档案管理解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是电子发票处理软件相关的工作，还是其他财务档案管理事务，合思档案都能轻松应对。
核心功能：解锁电子发票处理新方式
-
大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案犹如一位强大的管家，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在电子发票处理软件涉及的深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手。通过高效的数据处理能力，该方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在电子发票管理中更加得心应手。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展档案管理边界
档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，使得企业在电子发票处理软件的使用过程中，能够根据自身需求灵活调整档案管理方式。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规利器
在财务合规方面，证据链完整性解决方案发挥着重要作用。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业在电子发票处理过程中完全符合财务档案管理要求，保障财务合规。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理大师
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在电子发票处理软件的应用中，这一方案为企业提供了更加便捷、高效、合规的数电票管理方式。
优势对比：传统管理方式的革新者
-
成本优势：大幅降低企业负担
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。而合思档案通过电子发票处理软件等功能，有效降低了这些成本，为企业减轻了负担。 -
效率优势：极速提升工作效率
在效率方面，合思档案更是表现出色。检索效率提升90%，用户通过关键词检索可快速定位相关档案，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。在电子发票处理软件的支持下，企业的财务档案管理工作变得更加高效快捷。 -
合规优势：确保100%管理合规
合规性是企业财务档案管理的重要要求。合思档案实现了100%管理合规性，做到应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它是符合国家政策要求的档案系统，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。在使用电子发票处理软件时，企业无需担心合规问题，可安心进行财务管理。 -
数据利用优势：让数据创造价值
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过电子发票处理软件，企业能够更好地分析和利用财务数据，为决策提供有力支持。
应用案例：真实场景见证卓越成效
-
海量单据企业的转型之路
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、管理自动化程度提高、企业成本降低等。在电子发票处理软件的帮助下，这家企业成功实现了财务档案管理的转型升级。 -
集团型企业的合规与效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。同时，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子发票处理软件在其中发挥了重要作用，让该集团型企业的财务档案管理更加规范、高效。 -
多系统互联企业的整合之道
多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。电子发票处理软件帮助这家企业整合了多系统数据，提升了档案管理水平。 -
教育集团的智能化管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。电子发票处理软件助力该教育集团实现了档案管理的智能化变革，提升了财务管理的整体效能。
综上所述，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，在降本增效、合规经营和数据利用等方面具有显著优势，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供专业、高效的电子会计档案管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将携手更多企业碰撞出协作的价值，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想了解更多关于合思档案产品的信息，开启财务档案管理数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在，您还可以免费试用合思档案的电子发票处理软件，亲身体验其卓越性能。
