合思:解锁财务数字化转型新密码,实现发票数据对接高效管理

合思:解锁财务数字化转型新密码,实现发票数据对接高效管理
在当今企业的财务管理领域,诸多痛点与挑战如阴影般笼罩。企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同顽疾,传统报销流程冗长繁琐,员工和财务人员深陷其中,耗费大量时间与精力。同时,精细化管理难以落实,成本控制举步维艰,合规风险也如高悬之剑。

数电票时代的到来,让企业对公业务处理急需更高效、安全、透明的解决方案,以应对常态化的发票处理和实时的经营分析需求。不同行业企业在财务数字化转型中,因行业特点和痛点各异,难以寻觅到匹配度高的财务收支管理方案。会计档案管理方面,效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题,让传统的手工装订和纸质归档方式显得力不从心。

而合思产品的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望,特别是在发票数据对接方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司发展历程堪称一部奋斗与创新的传奇。2014年,合思正式成立;2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接市场挑战;2024年,D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

多年来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票数据对接方面也有着独特的优势。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。其愿景是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工双手,激发创造力,推动企业实现业财融合。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财深度融合。通过不断提升产品和服务质量,满足客户多样化需求,为客户创造更大价值。在发票数据对接上,合思能够高效地连接各方数据,为企业财务管理提供有力支持。

模块功能:构筑全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票数据对接方面,它能自动获取发票信息,智能绑定费用,确保数据的准确对接和高效处理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票数据对接中,能够快速准确地获取差旅消费的发票数据,进行有效管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能。在发票数据对接上,能将发票数据准确归档,方便后续查询和使用。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。在发票数据对接方面,能够确保发票数据在收支管理的各个环节准确流转和对接。

功能亮点:凸显独特竞争优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,同时也保证了发票数据对接的准确性和高效性。

  • 广泛连接生态系统:打破信息孤岛
    合思连接广泛的生态系统,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,在发票数据对接上,能够实现多方数据的实时共享和准确对接。

  • 费控报销分级标准:提升实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也有利于发票数据对接的规范化和科学化。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票数据对接中,能够保证消费数据的真实性和合理性,为发票数据对接提供可靠的基础。

产品优势:带来实际效益提升

合思产品给企业带来了显著的实际好处。在时间成本方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;在成本节约上,节约场地、耗材成本70%;在业财流程数字化程度上,提高95%;在数据安全合规方面,确保100%。

在收支管理上,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些优势都与发票数据对接紧密相关,保障了发票数据在各个环节的高效处理和准确对接。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。

适用于老板进行企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印等。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业,都能根据自身特点和痛点找到匹配的财务收支管理解决方案,在发票数据对接上也能满足不同行业的多样化需求。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票数据对接方面也展现出了高效准确的特点。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在发票数据对接上保障了差旅发票数据的准确获取和管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。合思档案在发票数据对接和归档方面发挥了重要作用。

汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思在发票数据对接等方面的卓越能力。

结语:携手合思开启财务数字化新征程

合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态、创新的功能和卓越的服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在发票数据对接方面,合思展现出了高效、准确、安全等诸多优势。

其产品和服务能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思的实力和价值。

诚邀更多企业加入,共同开启财务数字化转型的新征程。如果您想进一步了解合思产品在发票数据对接及其他方面的强大功能,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越财务管理变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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