在企业的发展征程中，传统财务管理模式犹如沉重的枷锁，让众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。动力源历经多年自研系统运维，基础数据与业务数据堆积如山，系统间壁垒森严，流程繁琐复杂，操作体验差强人意，数据分散且滞后，精细化管理和降本增效成了遥不可及的梦想。汉威科技作为集团性企业，有着强烈的成本增效需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控以及集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，然而报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增使得财务稽核做账压力倍增，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，原有的线下报销模式集中在年底处理，流程冗长，审批管理不够精细，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。
而合思的财务数字化解决方案，宛如一道划破黑夜的曙光，为企业解决这些痛点，提升财务管理水平带来了希望。
传统财务管理痛点剖析
在传统财务管理模式下，企业在多个方面遭遇了重重困境。
– 系统林立数据孤岛
企业内部各个系统各自为政，数据分散。就像动力源的费控、采购、销售等系统，难以实现有效整合。这不仅导致操作体验大打折扣，合规性也难以保证，财务制度更是难以落地。
– 报销流程繁琐低效
员工报销时，需要在多个系统之间频繁切换提交申请单，手工录入报销数据，发票验真、查重等工作全靠人工完成。这不仅耗时费力，还容易出错，汉威科技、派克新材等企业都深受其害。
– 预算管控困难重重
预算与业务未能有效链接，事后管控往往容易出现超标情况。集团企业在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，汉威科技、可孚医疗等企业都面临着这样的困境。
– 财务核算效率低下
财务人员需要处理大量的基础工作，如手工制作凭证、统计报表等，耗费大量的时间和精力，而且信息滞后，难以提供及时的决策依据，李群自动化、海威茨等企业都受此困扰。
合思解决方案全景展示
合思提供了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台等产品的财务数字化解决方案，具备系统集成、无需报销等核心功能。
– 多元产品全方位服务
合思的产品体系包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
– 系统集成打破壁垒
合思能够实现企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控的同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后，报销效率得到了显著提升。
– 跨系统预算管理落地
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控。
合思方案核心亮点聚焦
合思的解决方案具有多个关键优势。
– 强大的多系统集成能力
合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业通过系统集成实现了数据互通和操作体验的革新。
– 颠覆性的无需报销模式
无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工的幸福感，同时规范了财务流程，提高了财务效率。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少。
– 智能发票校验功能
智能发票校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、赛傲生物等企业应用此功能减轻了财务审核工作量。
– 自动生成凭证功能
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，提高了财务工作效率，规范了企业流程。汉威科技、派克新材等企业应用此功能后，财务核算效率得到了显著提升。
企业应用合思方案收益显著
企业采用合思解决方案后，在多个方面获得了具体收益。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 成本节约明显
赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
– 管理优化升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和、可孚医疗等企业通过应用合思解决方案加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
合思方案典型场景应用
在企业常见的财务场景中，合思都能发挥重要作用。
– 差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，合思费控支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
– 对公付款场景
合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业通过合同管理台账规范了对公付款流程，提升了付款效率。
– 预算管控场景
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业通过此方式有效落地预算管控，防止费用管控失控。
客户成功案例彰显实力
不同行业的企业应用合思解决方案都取得了显著成效。
– 动力源
作为电源行业企业，动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
汉威科技作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
– 派克新材
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的财务数字化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可行性和有效性。
如果你也想提升企业财务管理水平，实现降本增效，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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