在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，企业已然走过了重要的发展阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的一部分。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，成为了企业在财务数智化征程中的得力伙伴。合思在数字档案管理方面也有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
市场风云：企业财务数字化新趋势
在当前的市场环境中，政策导向和企业需求共同推动着企业财务数字化的发展。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。而且，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，数字档案管理在其中的重要性日益凸显。
随着中国产业结构的调整，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。这一变化意味着“知识技术”和“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。而企业要实现敏捷发展，财务数字化转型势在必行，数字档案管理作为其中的关键环节，能够为企业提供更高效的决策支持。
疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府及时推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制。制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展，也带动了新一轮的产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择，数字档案管理能够有效提升企业的财务管理效率和决策准确性。
痛点剖析：费用支出管理的顽疾
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要自行垫资，并把控消费标准。报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗了企业的资源，也让各方的报销体验大打折扣。数字档案管理在这一阶段几乎处于空白状态，企业难以对费用支出进行有效的追溯和管理。
到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程被搬到了线上，打破了时间和地域对于报销的限制，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。数字档案管理在这一阶段也未能得到有效提升，企业在费用管理方面仍然面临着诸多挑战。
合思策略：全方位解决财务难题
合思凭借其独特的策略，为企业解决财务问题提供了全方位的方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字档案管理方面，合思通过先进的技术和系统，实现了电子凭证的自动归档和数据的实时统计，为企业提供了高效、准确的数字档案管理解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心拥有专业的研发团队，能够保障产品的持续更新和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持，确保企业在数字档案管理等方面能够得到及时、有效的帮助。
核心模块：费控分级的智慧之旅
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点，现阶段分为L1 – L5五个层级。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。数字档案管理在这一阶段得到了初步的应用，企业能够更加方便地对费用支出进行记录和管理。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。数字档案管理在这一阶段进一步完善，企业能够对费用支出进行更加精细化的管理和分析。
L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。数字档案管理在这一阶段达到了一个新的高度，企业能够通过数字化的档案管理系统，对财务数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
优势突显：合思的差异化竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品研发和服务拓展提供了有力支持，使得合思能够不断创新和优化产品，提升在数字档案管理等方面的技术水平。
合思拥有广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而不是单一的费控软件。这种全方位的服务模式能够满足企业多样化的财务需求，尤其是在数字档案管理方面，能够为企业提供一站式的解决方案。
此外，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够更好地为不同地区的企业提供本地化服务，及时响应企业在数字档案管理等方面的需求，确保企业能够获得优质、高效的服务体验。
成功典范：合思在不同行业的闪耀
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数字档案管理方面，合思帮助该公司实现了费用数据的电子化存储和管理，提高了数据的安全性和可追溯性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字档案管理在该公司的应用，使得费用数据能够更加准确、及时地记录和分析，为企业的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在数字档案管理方面，合思帮助该公司实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务管理的效率和透明度。
服务保障：合思的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，有专业的研发团队保障产品的持续更新和优化。这些研发团队不断探索和创新，将最新的技术应用到数字档案管理等产品中，确保合思的产品始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持。无论是企业在数字档案管理方面遇到的技术问题，还是在使用过程中需要的培训和指导，合思都能够提供及时、有效的解决方案。
合思结语：携手共创财务新未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的敏捷财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思在财务数智化领域的不懈努力和卓越成果，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在数字档案管理方面，为企业的财务转型和可持续发展提供了有力支持。
