在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，横亘着诸多数字鸿沟。凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人提升认知也缺乏有效路径，这使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存成为现实。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这导致合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，也面临着涉及多个政府部门难以协同的问题。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了一系列行之有效的解决方案。
合思破局之钥：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能让员工消费、财务核算记账、档案管理等环节高效运作。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动发票归档，并能对会计类档案进行全面管理。
合思产品功能：打造高效财务管理体系
合思产品功能丰富多样，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。
合思核心亮点：集成、定制与安全保障
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具有持续更新升级的特性，始终与市场趋势和技术发展保持同步。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思拥有免费试用机会，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思价值体现：降本增效与合规经营
合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
推动企业财务数字化转型，实现业财融合，如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
提升企业财务管理效率和准确性，如世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。
助力企业合规经营，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思典型场景：覆盖企业多领域财务管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、使用易商卡消费等，实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
财务核算场景下，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率，如合思商城可让企业消费实现线上开票、自动对账记账。
档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，如合思档案能打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
企业日常费用管理场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，如某企业与合思合作后，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
合思成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思市场定位：科技先锋引领财务变革
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思产品，体验便捷高效的财务数智化服务，与合思一起开启企业财务数字化转型新篇章。
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