自 2022 年底疫情退潮，企业的差旅业务如久闭闸门后奔涌的潮水，在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量激增，虽机票、交通工具租赁、酒店住宿价格上涨，但交易总量仍未达 2019 年疫情前的峰值。在这场企业商旅消费的复苏浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座坚实的灯塔，助力企业应对变化。合思创立于 2014 年，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上携手前行，电子档案建设也成为其中重要的一环。
2023 商旅消费：增长浪潮下的市场百态
2023 年的企业商旅消费市场，是一幅波澜壮阔的画卷。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。消费金额涨幅高于单量涨幅，单次消费金额显著增加。
从价格方面看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不同行业、区域的增长并不均衡。业务上，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显；行业视角下，制造业、高新技术产业增速显著，生活服务业总体占比则明显下降；区域上，1 – 7 月 13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速超 200%，环比增长普遍超 90%，长三角、珠三角、京津地区消费总额更高，这些地区也是企业业务活动集中区域。在这样的市场形势下，电子档案建设对于企业记录和管理这些复杂的商旅消费数据显得尤为重要。
企业痛点：成本效率管控的重重困境
企业在商旅消费及费控方面面临诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大，2023 年初疫情退潮后快速升高并稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”占比 22.02%，两者合计 54.51%。
在综合管控层面，痛点也十分明显。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达 265.72%和 212.41%，环比增幅 128.46%和 108.24%，企业在超标管控上压力巨大。而电子档案建设能够帮助企业更清晰地记录和分析这些费用数据，为解决痛点提供有力支持。
合思策略：数字化智能化的破局之道
面对企业的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中电子档案建设是关键环节。
2023 年企业在降本增效、合规管控层面压力巨大，但都在积极寻找解决方案，合思的产品和服务正契合这一需求。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是可行的降本增效、可持续发展路径，合思能为企业打造这些系统和平台。借助数字化技术，合思优化企业内部流程，提高自动化作业占比，激活企业资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
核心模块：预算消费数智化的精准把控
合思解决方案的核心模块展现出强大的功能。2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%开启了消费标准自动控制功能，多数企业通过系统实现自动化管控。
在单据处理方面，合思费控平台各环节免打印单量同比显著增幅，越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。业财一体化上，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，电子档案建设也在这个过程中得到不断完善。
合思优势：生态服务实力的综合体现
合思具有多方面优势。其广泛连接的生态能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，一站式服务模式是一大亮点。
强大的服务网络和合作体系也是优势所在。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市有直营服务网络，500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能满足不同地区企业需求。
合思是专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币，资金和技术实力雄厚，能持续投入研发和服务。以客户为中心的服务理念，使其能根据企业不同需求提供定制化服务，更好解决企业在商旅消费及费控方面的问题，同时也为电子档案建设提供个性化的支持。
成功案例：实践验证的显著价值
合思的解决方案在实际应用中效果显著。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，电子档案建设也为这些成果的实现提供了数据支撑。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城覆盖范围广，为员工提供丰富资源选择；接入多个航空公司，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，营造开放共赢的企业文化，电子档案建设记录了这一过程中的各项数据和成果。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，提高员工满意度，为企业省钱，电子档案建设清晰地记录了这些成本节约的数据。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义补贴计算规则和计算时点，电子档案建设保障了这些流程和数据的可追溯性。
服务体系：研发售后的坚实保障
合思的服务体系完善。在北京、杭州、南昌的研发中心不断投入研发，提升产品和服务质量，为企业提供更先进、实用的解决方案，电子档案建设也在不断的研发中得到优化。
全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应企业需求，提供本地化服务和支持。
以客户为中心的服务理念，使其能根据企业不同需求提供定制化服务，解决使用产品过程中遇到的问题。同时，合思提供免费在线体验机会，让企业了解产品功能和优势，关注客户反馈，不断优化产品和服务，电子档案建设也在与客户的互动中不断改进。
在当前企业面临复杂多变的内外部环境下，降本增效是永恒命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率，电子档案建设也将在这些技术的支持下发挥更大的作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。越来越多的企业选择合思，未来合思将在市场上发挥更大的作用。如果您想体验合思带来的高效财务管理和电子档案建设服务，不妨免费试用一下。
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