在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。同时，其业务覆盖面广和组织架构复杂，导致报销模式复杂、流程繁复，员工报销苦不堪言，财务工作也效率低下。
集团性公司如汉威科技，则有着强烈的成本增效需求。但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让其财务数字化之路充满坎坷。
高速发展的高端制造企业派克新材，在业务成本管控方面急需财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的发展。
而在这些问题中，会计数据归档也成为了企业的一大难题。传统的会计数据归档方式效率低下、容易出错，难以满足企业日益增长的数字化需求。
在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。
合思风采：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景：赋能企业财务新价值
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在合思的努力下，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，会计数据归档也变得更加高效、准确。合思的解决方案能够将企业的会计数据进行科学分类、整理和存储，确保数据的安全性和可追溯性。
功能概览：构建全面财务管理体系
合思的产品就像一个功能强大的工具箱，包含了多个实用的模块。
合思费控，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它涵盖申请、审批、报销等全流程，并且可与其他系统集成，实现数据互通。在这个过程中，会计数据能够及时、准确地进行归档，方便企业进行财务分析和决策。
合思商城，聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城进行，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也让会计数据的收集和归档更加便捷。
合思BI，提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过对会计数据的深入挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为未来的发展制定更加科学的战略。
银企直联，实现业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。同时，会计数据也能够与银行数据进行实时同步，确保数据的准确性和及时性。
亮点创新：引领财务数字化新风尚
合思的产品有着诸多功能亮点与创新，让人眼前一亮。
无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担，同时也确保了会计数据归档的准确性和及时性。
系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。在这个过程中，会计数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的整体运营提供有力支持。
AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。识别后的发票信息能够自动进行会计数据归档，避免了人为错误。
预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这一功能确保了企业的费用支出在预算范围内，同时也为会计数据归档提供了准确的依据。
优势凸显：脱颖而出的财务之选
与其他产品相比，合思有着明显的优势。
广泛的生态连接，合思能够与众多第三方系统进行集成，形成广泛的生态连接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免了企业使用多个孤立系统带来的信息孤岛问题。在会计数据归档方面，这种生态连接能够确保数据的完整性和一致性。
丰富的行业经验，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，更好地满足企业的个性化需求。不同行业的会计数据归档要求也有所不同，合思能够根据企业的实际情况进行调整和优化。
敏捷的产品创新，合思不断进行产品创新和迭代，以适应市场的变化和企业的需求。例如，针对电子发票的管理、全电票时代的需求等，合思都能及时推出相应的功能和解决方案。这使得合思在会计数据归档方面始终保持领先地位。
优质的客户服务，合思拥有专业的客户服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与企业紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行。对于会计数据归档这样重要的工作，优质的客户服务能够确保企业遇到问题时得到及时解决。
适用范围：满足多元财务需求
合思的产品目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都在使用合思的产品，享受着合思带来的财务数字化便利。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求。在这些场景中，会计数据归档都能够得到有效的支持和保障。
成功见证：实力铸就辉煌业绩
合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，会计数据归档的效率和准确性也得到了极大的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。会计数据归档也更加规范和高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。会计数据归档的及时性和准确性为企业的财务管理提供了有力支持。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。会计数据归档也变得更加轻松和准确。
总之，合思的财务数字化产品凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、敏捷的产品创新和优质的客户服务，能够有效解决企业在财务数字化方面面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据归档方面，合思更是有着独特的优势，能够为企业提供高效、准确、安全的解决方案。
众多成功案例和客户评价都证明了合思产品的有效性和价值。企业选择合思，将能够获得专业的财务数字化解决方案和全方位的服务支持，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想亲身体验合思产品的魅力，不妨现在就申请免费试用，开启企业会计数据归档与财务数字化的新征程！
