在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了管理上的挑战，尤其是在财务报销和运营效率方面。但自从引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h的高效流程，财务数字化更为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列显著的成效，让我们看到了发票电子化案例带来的巨大价值。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，凭借“强加盟”模式迅速在全国铺开超过10000家门店。然而，这种快速扩张也带来了诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌，鸣鸣很忙也不例外。此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。在这样的背景下，鸣鸣很忙进行财务数字化转型迫在眉睫，而发票电子化案例成为了破局的关键。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，为发票电子化案例树立了典范。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让员工申请即合规，极大地提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一管理：释放人力提升效率
门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一方案让门店发票管理变得轻松简单，提高了财务工作的效率和质量。 -
拥抱自动化核算：精细管理车补补贴
合思的自动化精细核算方案，让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案不仅提高了补贴计算的准确性，还增强了风险控制能力。 -
采购流程精细化：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一方案让采购流程更加高效、规范，降低了采购成本。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，再次证明了发票电子化案例的价值。
引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。鸣鸣很忙实现了业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这些成效不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，增强了企业的竞争力。
高度认可：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了发票电子化案例在企业发展中的重要作用。
未来展望：携手共进，持续创新
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要持续优化财务数智化体系，以更好地应对挑战，实现可持续增长。合思将凭借其专业的技术和服务，与鸣鸣很忙携手共进，不断探索创新，提升企业的竞争力。发票电子化案例也将在双方的合作中不断完善和发展，为更多企业提供借鉴和参考。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，已经积累了丰富的行业经验和成功案例。
若你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本、挖出净利润，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受发票电子化案例带来的变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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