在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化领域也曾面临诸多挑战。而合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源等企业带来了新的转机，助力企业解决痛点、实现降本增效。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统的弊端逐渐显现。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准击破动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间流转，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据依据。
– 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成票据归档管理。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，使得财务管理更加规范、高效。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，让企业的各个部门能够更加紧密地协作，提高了整体运营效率。
精心实施：携手动力源共克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他克服了各种困难，加班加点，始终保证项目进度。在项目实施过程中，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业、负责的态度，确保了合思为动力源提供的解决方案能够顺利落地实施。
显著成效：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控升级：合规又高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，在票据归档管理方面，实现了自动化和智能化，提高了档案管理的准确性和安全性。
– 管理全程管控：决策更精准
动力源的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业提升财务管理效率，还能为企业的发展提供有力的支持。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，助力企业挖出更多净利润，开启财务数字化转型的新篇章。
