在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了诸多业务环节的优化升级，其中机票采购优化尤为显著。应用该方案后，动力源不仅将员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，还大幅缩减了会计工作量，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，为企业的高效运营注入了强大动力。下面，让我们深入了解这一成功案例。
企业背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在机票采购方面，缺乏有效的数据整合和流程管控，导致采购成本居高不下，效率低下。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在机票采购优化方面发挥了重要作用。
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系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为机票采购提供了准确的数据支持。通过系统集成，不同系统之间的数据能够实现无缝流通，打破了数据孤岛，为企业的决策提供了更全面、准确的信息。 -
无需报销模式提升员工体验
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在机票采购方面，员工无需先行垫付机票费用，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在机票采购流程中，各个环节的信息能够及时传递和共享，减少了沟通成本和时间浪费，实现了机票采购的高效运作。
方案成效：机票采购优化显实效
合思解决方案的实施，在动力源的各个层面都取得了显著成效，机票采购优化成果尤为突出。
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员工体验大幅提升
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在机票采购时，员工可以在系统中同屏比对不同渠道的机票价格，选择最优方案，无需再花费大量时间和精力去搜索和比较。同时，员工因公消费全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提升了员工的使用体验。 -
财务工作高效合规
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在机票采购的审批过程中，系统能够根据预设的规则和标准进行自动审核，确保采购行为符合企业的财务制度和预算要求。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现机票采购过程中的问题，如采购价格波动、供应商表现等，从而对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对机票采购的精细化管理。 -
整体效率显著提升
从整体效率来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在机票采购方面，采购流程更加顺畅，采购成本得到有效控制，采购效率大幅提高。动力源通过优化机票采购流程，降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。
企业反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在机票采购优化方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加高效地管理机票采购成本，提升员工的出行体验。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在机票采购优化方面，双方将进一步探索创新，不断提升采购效率和管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在机票采购优化等方面的强大功能和显著效果。
