在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而票据归档管理作为财务流程中的重要一环，其数智化转型的需求也日益凸显。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角，也为票据归档管理带来了全新的解决方案。
合思全方位财务数智化服务：票据归档管理的坚实后盾
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，这其中就包括了高效的票据归档管理。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。其发展方向明确，旨在为企业的财务流程提供更强大的支持，确保票据归档管理等环节的高效运作。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的关键所在。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面，帮助企业将服务产品化。在票据归档管理方面，财务中台能够对各类票据进行有效的分类和管理，确保票据信息的准确和完整。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为票据归档管理提供完整的数据源。而数据中台则将数据沉淀为数据资产，为票据归档管理提供决策支持，让企业能够更好地掌握票据的流向和使用情况。
合思优势凸显：革新传统票据归档管理模式
在传统的财务模式下，票据归档管理面临着诸多挑战。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，财务管理模式粗犷，预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂。而合思的费控管理平台则实现了从初级无需报销到高级无需报销的进阶，大大提升了报销效率和管理水平，为票据归档管理带来了质的飞跃。
合思的系统具备自动提交报销单并记录因公消费的功能，能够在事中确认预算占用，实现全场景无需报销和系统智能对账。这不仅极大减轻了员工和财务人员的负担，还提高了票据归档管理的准确性和及时性。
在票据处理方面，合思的费控管理平台能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这有效避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，而传统模式在这方面往往难以有效解决，从而提高了票据归档管理的合规性。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这在票据归档管理中尤为重要，是很多传统系统所不具备的优势。
合思行业应用案例：票据归档管理的成功实践
合思的产品在不同行业都有广泛的应用，通过实际案例可以看到其在票据归档管理方面的显著效果。
在中国某知名制药公司的应用中，合思为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。这使得每一笔费用都明确可追，为票据归档管理提供了清晰的依据。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，也确保了票据信息与支付信息的准确匹配，方便了票据的归档和管理。
针对中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在这个过程中，票据的处理和归档实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
对于中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在票据归档管理方面，这种集中管理的模式使得票据的收集和归档更加规范和高效。
合思展望：票据归档管理的未来之星
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在票据归档管理等方面的优势得到了众多企业的认可。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商，有望在这方面持续发展，为票据归档管理提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思的费控管理平台将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，也将为票据归档管理带来更多的创新和提升。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，为票据归档管理带来更加智能化、高效化的变革。
