在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。面对日益复杂的业务环境，动力源对财务数字化转型有着迫切的需求。而合思的出现，如同为动力源注入了一股强大的动力，助力其在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。通过合思的专业服务，动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。差旅支出透明成为了动力源财务数字化转型后的显著成果之一。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战以及合思提供的解决方案。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差是员工和财务人员共同的困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作流程浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让动力源的财务工作犹如陷入了一团乱麻。差旅支出在这样的混乱局面下，难以实现透明化管理。
合思妙方：定制化解决方案精准破局
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅支出更加透明。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
转型成效：财务工作焕发出全新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让动力源的财务工作焕发出全新的活力。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更加便捷地完成报销，差旅支出也更加清晰透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
实现了全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支出在全程管控下，实现了透明化管理，企业能够更好地控制成本。
客户反馈：高度认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力。差旅支出透明这一成果也得到了动力源的肯定，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进共创美好未来
动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，动力源将在合思的助力下，在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。差旅支出透明也将在双方的持续合作中得到进一步优化和提升。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的差旅支出透明的全新财务管理模式，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
