发票数据对接助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，进、销项发票管理如同乱麻，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

同时，传统报销流程也是问题重重。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，极大地制约了企业的效率提升和合规经营。而且，企业财务信息系统之间缺乏有效连接，形成了信息孤岛，数据无法共享和流通，进一步影响了企业的整体运营效率和决策的科学性。另外，企业在费用控制方面手段匮乏，预算执行进度难以实时跟踪，费用超标难以预警，导致成本控制困难，利润空间被不断挤压。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品与服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案，尤其在发票数据对接方面有着卓越的表现。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在发票数据对接方面，合思的广泛连接生态为其提供了坚实的基础，能够高效准确地实现发票数据的对接与处理。

合思使命：业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解放双手释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以连接为核心，合思实现业财融合，打破信息孤岛，通过发票数据对接等方式，让数据连通起来，帮助企业实现更多价值。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，使企业的财务资源得到更有效的利用。在发票数据对接过程中，合思运用先进的技术确保数据的准确传输和高效处理，为业财融合提供有力支持。

合思模块：功能强大流程顺畅

• 合思费控：全链路数字化费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票数据对接方面，合思费控能够自动采集消费场景中的发票数据，实现发票数据的实时对接和处理，确保费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票数据对接上，合思商城可以自动获取消费发票数据，与企业财务系统进行无缝对接，提高发票处理效率，同时通过同屏比价等功能，为企业节约费用。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票数据对接方面，合思档案能够将发票数据进行有效归档和管理，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，确保发票数据的安全存储和便捷调阅。

• 合思付款：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在发票数据对接过程中，合思付款可以准确地将发票数据与采购合同、订单信息进行匹配，实现发票数据的精准对接和管理，提升成本精细化核算效率。

合思亮点：创新功能引领变革

• 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销划分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在发票数据对接方面，不同层级的标准对应着不同的发票数据处理能力和效率，企业可以根据自身需求选择合适的解决方案。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过广泛的连接，合思能够实现发票数据的高效对接和共享，使企业财务信息更加畅通，为企业决策提供有力支持。

• 合思商城特色功能：节约与便捷并重
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在发票数据对接上，这些功能能够确保发票数据的准确采集和处理，同时通过节约费用，为企业带来实际的经济效益。

• 合思档案强大性能：高效管理发票数据
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。在发票数据对接方面，这些性能能够保证发票数据的高效管理和快速检索，提高企业财务工作的效率。

合思优势：对比传统脱颖而出

• 降本增效显著
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在发票数据对接过程中，这种高效的解决方案能够快速准确地完成发票数据的处理，降低企业的人力和物力成本。

• 合规经营保障
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在发票数据对接方面，通过严格的发票识别和验真机制，确保企业的发票数据真实有效，符合法律法规要求。

• 档案管理高效
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票数据对接后，合思档案能够高效地对发票数据进行归档和管理，提高档案利用效率。

• 付款管理精准
  合思付款可实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在发票数据对接方面，合思付款能够准确地将发票数据与付款信息进行匹配，确保资金的合理使用和成本的精准核算。

合思用户：多角色场景适用

• 老板：决策辅助利器
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在发票数据对接方面，老板可以通过合思系统实时了解发票数据的情况，为企业的经营决策提供有力支持。

• 财务：压力释放助手
  合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在发票数据对接方面，财务人员可以通过合思系统高效地完成发票数据的处理和管理，减少工作压力。

• 员工：便捷消费体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在发票数据对接方面，员工可以更方便地提交消费发票数据，提高工作效率。

应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，合思都能实现发票数据的有效对接和处理，满足不同用户的需求。

合思案例：成功实践见证实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。在发票数据对接方面，合思帮助动力源实现了发票数据的高效处理和管理，提高了企业的财务效率。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票数据对接上，合思商城准确地采集和处理了差旅发票数据，为企业节约了大量费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在发票数据对接方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的发票数据管理解决方案。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在发票数据对接方面，合思根据汉威科技集团的需求，实现了发票数据的精准对接和处理。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务双手，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验合思产品的强大功能。