在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求财务数智化转型的有效途径。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着财务报销流程的痛点，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这看似完美的运营管理背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员不堪重负。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙精准把脉
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，让财务流程更加高效。
方案落地：步步为营见成效
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙开启了业财融合的新篇章。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规，从源头上减少了报销问题。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人工错误，提升了票据归档管理的准确性。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了补贴核算的准确性。
成果展现：数智转型硕果累累
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过高效的票据归档管理，财务数据更加准确、完整，为企业决策提供了有力支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在市场竞争中更具优势。
客户反馈：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为其财务数智化转型提供了有力保障。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。
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