在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
在这样的背景下，企业急需一套科学有效的员工报销政策和费控及差旅管理解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业的理想之选。
合思全景式解决方案：全面击破痛点
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台能够帮助企业解决在费控及差旅管理中的痛点。它提供预算管控、消费标准自动控制等功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知企业的需求，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等方式，深入了解企业的实际情况，不断优化解决方案，以更好地满足企业在费控及差旅管理方面的需求。
合思的解决方案结合了数字化、智能化技术，符合低碳发展趋势。它支持电子发票、线上支付、电子档案等，帮助企业在降本增效的同时践行环保理念。在员工报销政策方面，合思的解决方案让报销流程更加高效、合规，为企业打造了一套科学合理的员工报销政策体系。
核心功能优势：数智驱动高效管理
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预算管控精准发力
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，让员工报销政策更加合理、可控。 -
消费标准自动护航
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合标准，确保企业的费用支出在合理范围内，优化了员工报销政策的执行。 -
精益消费策略降本
众多企业在合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业也通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。这些精益消费策略不仅帮助企业降低了成本，也让员工报销政策更加灵活、高效。 -
数智化优势提升效率
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅。如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。在员工报销政策方面，数智化优势让报销流程更加便捷、快速，减少了人工操作的繁琐和错误。
应用案例见证：实效铸就卓越价值
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L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够优化企业的员工报销政策，提升企业的管理效率和效益。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司的连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为该企业打造了一套更加完善的员工报销政策，提升了员工的满意度和企业的管理水平。 -
消费即省钱企业逆袭
某企业月均差旅 GMV80 万 +，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励金。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明，合思的解决方案能够通过创新的员工报销政策，帮助企业降低成本，实现降本增效的目标。 -
流程自动化企业升级
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义补贴计算规则和编排流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能让企业的员工报销政策更加科学、合理，提升了员工的满意度和企业的财务效率。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一方向的选择。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的费控及差旅管理解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务和支持。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，优化您的员工报销政策，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程。
