合思助力动力源:机票采购优化引领财务数智化转型新征程

合思助力动力源:机票采购优化引领财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,助力企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻合思如何助力其实现财务数智化转型,尤其是在机票采购优化方面发挥的重要作用。

动力源:传统财务困境中的前行者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,全国设有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑,如同一个个孤立的小岛,与预期的转型目标差距较大。

到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,更是面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的世界中穿梭,每一次操作都像是一场艰难的跨越;手工录入合规难,如同在没有导航的迷雾中摸索,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得决策如同盲人摸象,难以把握全局;业务覆盖面广、报销模式复杂,如同在一片荆棘丛中前行,步步艰难;组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一个巨大的齿轮组,运转起来困难重重。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平,尤其是在机票采购优化方面,缺乏有效的管控和整合,导致成本居高不下。

合思:量身定制的财务数智化解决方案

面对动力源的诸多财务痛点,合思凭借其丰富的经验和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案,在机票采购优化方面也发挥了关键作用。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思深知系统集成是解决动力源财务问题的关键。因此,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息如同清澈的水流,在各个系统之间顺畅流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,为机票采购优化提供了准确的数据支持。通过系统集成,动力源可以实时了解员工的出行需求和机票采购情况,合理安排预算,避免不必要的开支。

  • 无需报销:提升员工幸福感与合规性
    在无需报销方面,合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像为员工卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,如同为消费行为加上了一道精准的缰绳,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,就像一个智能的财务管家,高效地完成各项财务操作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让繁琐的财务流程变得简单快捷。在机票采购方面,员工可以直接通过合思系统预订机票,系统会自动根据差标进行筛选和管控,确保机票采购符合公司规定,同时也避免了员工垫资和开票的麻烦。

  • 强大连接能力:加速业务流转
    合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同给业务处理和数据统计装上了高速引擎,加快了效率。对于机票采购优化而言,这种强大的连接能力可以让动力源与各大机票供应商进行实时对接,获取最新的机票价格和库存信息,实现同屏比价,为企业节省采购成本。

成效显著:动力源财务转型的华丽转身

在采用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果,尤其是在机票采购优化方面效果显著。

  • 操作体验革新与效率提升
    多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中解脱出来,缩短了3周,效率提升了300%。在机票采购方面,员工可以通过合思系统一站式完成机票预订、报销等流程,无需在多个系统之间切换,大大节省了时间和精力。员工可以更加便捷地获取机票信息,进行比较和选择,提高了采购效率。

  • 会计工作量缩减与成本节约
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上,就像从繁重的体力劳动中解放出来,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。在机票采购方面,系统自动处理发票和报销流程,减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率。

  • 员工体验提升与消费优化
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就好比为员工提供了一个智能的消费助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,在机票采购时可以轻松比较不同航空公司和代理商的价格,选择最优惠的机票,降低了企业的机票采购成本。

  • 财务审批合规与结算统一
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员在进行机票采购审批时,可以根据系统提供的差标和预算信息进行准确判断,确保每一笔采购都符合公司规定。同时,统一的结算方式也提高了财务处理的效率和准确性,避免了不必要的纠纷和错误。

合思:财务数智化转型的可靠伙伴

合思在帮助动力源解决财务难题、实现财务数智化转型方面发挥了至关重要的作用。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化机票采购等各项财务流程。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将不断创新和完善自身的产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,尤其是在机票采购优化方面,将不断探索新的方法和技术,帮助企业降低成本,提高效益。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手共进,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:34 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:34 上午

相关推荐

  • 发票自动化解决方案助力企业财务档案管理降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例,让我们一同看看合思电子会计档案管理平台,也就是发票自动化解决方案,如何助力企业解决财务档案管理难题,实现降本增效。

    24 6 月, 2025
  • 合思:开启财务数智化新征程,助力财务合规提升

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。传统财务模式却如一座陈旧的城堡,面临着信息孤岛、效率低下、合规风险等重重困境。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗闪耀的新星应运而生,肩负起解决这些难题、推动财务合规提升的重任。

    4 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启便捷报销流程新时代

    在当今快速发展的商业环境中,企业规模不断扩大,业务量与日俱增,组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式,在应对这些变化时,显得力不从心。动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合;汉…

    17 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业支出管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。越来越多的企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,然而,这条道路并非一帆风顺,众多难题如影随形,成为企业发展的绊…

    18 5 月, 2025
  • 合思:开启财务软件集成解决方案新时代

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企事业单位对高效财务管理的需求愈发迫切。合思,作为一家自创立以来便专注于财务领域的企业,凭借其深厚的技术底蕴和创新精神,为企事业单位提供了全面且卓越的财务软件集成解决方案。

    2 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:会计软件集成开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业,通过引入合思的会计软件集成解决方案,在效率提升、成本节约等方面取得…

    7 4 月, 2025
  • 合思助力企业采购流程数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业采购流程的高效与数字化转型成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了企业采购流程的数字化升级,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。

    11 7 月, 2025
  • 北京动力源携手合思,开启票据综合管理新篇章

    在企业发展的长河中,有这样一家闪耀的企业——北京动力源科技股份有限公司。它成立于1995年,宛如一颗璀璨的明珠,在市场的星空中散发着独特的光芒。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中…

    11 4 月, 2025
  • 合思档案:助力企业财务自动化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,航…

    15 4 月, 2025
  • 合思档案:助力企业财务审计高效升级

    在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,凭借其推出的合思档案管理平台,成功为众多企业破解了电子凭证管理的难题。下面,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探究合思档案带来的显著成效。

    4 7 月, 2025