在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的管家，助力企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数智化转型，尤其是在机票采购优化方面发挥的重要作用。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中穿梭，每一次操作都像是一场艰难的跨越；手工录入合规难，如同在没有导航的迷雾中摸索，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得决策如同盲人摸象，难以把握全局；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同在一片荆棘丛中前行，步步艰难；组织架构复杂、各主体流程繁复，就像一个巨大的齿轮组，运转起来困难重重。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，尤其是在机票采购优化方面，缺乏有效的管控和整合，导致成本居高不下。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，在机票采购优化方面也发挥了关键作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知系统集成是解决动力源财务问题的关键。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息如同清澈的水流，在各个系统之间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，为机票采购优化提供了准确的数据支持。通过系统集成，动力源可以实时了解员工的出行需求和机票采购情况，合理安排预算，避免不必要的开支。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像为员工卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，如同为消费行为加上了一道精准的缰绳，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一个智能的财务管家，高效地完成各项财务操作。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的财务流程变得简单快捷。在机票采购方面，员工可以直接通过合思系统预订机票，系统会自动根据差标进行筛选和管控，确保机票采购符合公司规定，同时也避免了员工垫资和开票的麻烦。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同给业务处理和数据统计装上了高速引擎，加快了效率。对于机票采购优化而言，这种强大的连接能力可以让动力源与各大机票供应商进行实时对接，获取最新的机票价格和库存信息，实现同屏比价，为企业节省采购成本。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
在采用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，尤其是在机票采购优化方面效果显著。
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操作体验革新与效率提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中解脱出来，缩短了3周，效率提升了300%。在机票采购方面，员工可以通过合思系统一站式完成机票预订、报销等流程，无需在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。员工可以更加便捷地获取机票信息，进行比较和选择，提高了采购效率。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，就像从繁重的体力劳动中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在机票采购方面，系统自动处理发票和报销流程，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。 -
员工体验提升与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就好比为员工提供了一个智能的消费助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在机票采购时可以轻松比较不同航空公司和代理商的价格，选择最优惠的机票，降低了企业的机票采购成本。 -
财务审批合规与结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在进行机票采购审批时，可以根据系统提供的差标和预算信息进行准确判断，确保每一笔采购都符合公司规定。同时，统一的结算方式也提高了财务处理的效率和准确性，避免了不必要的纠纷和错误。
合思：财务数智化转型的可靠伙伴
合思在帮助动力源解决财务难题、实现财务数智化转型方面发挥了至关重要的作用。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化机票采购等各项财务流程。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，尤其是在机票采购优化方面，将不断探索新的方法和技术，帮助企业降低成本，提高效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手共进，共创美好未来。
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