在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务管理方面，传统的纸质档案管理模式却给企业带来了诸多困扰。而合思的电子会计档案解决方案，借助API发票对接技术，为好想你这样的企业带来了全新的价值。
业务困局：传统财务档案管理的痛点
-
数据匹配耗时费力
在财务归档工作中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的业务众多，每一笔交易的相关票据都需要仔细核对，这不仅增加了人工成本，还容易出现档案遗失的情况。而API发票对接技术的引入，原本需要人工逐一核对的发票数据，现在可以通过系统自动匹配，大大提高了数据匹配的准确性和效率。 -
查找不便限制效率
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中，快速获取财务信息对于决策至关重要。而API发票对接后，通过电子会计档案系统，能够快速定位所需的发票及相关档案信息，为企业的决策提供及时的数据支持。 -
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力都有巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。API发票对接实现了电子发票的实时采集和存储，减少了纸质发票的使用，降低了档案管理的成本和风险。
破局之道：合思电子会计档案解决方案
-
数据同源：API发票对接实现便捷联查
合思的电子会计档案解决方案借助API发票对接技术，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的发票、单据、回单和凭证等信息，无需再在不同的系统或纸质档案中来回查找。这不仅提高了工作效率，还减少了因人为疏忽导致的错误。例如，在进行财务核算时，财务人员可以快速调用相关的发票信息进行核对，确保数据的准确性。 -
自动组装：审计效率大幅提升
通过API发票对接，系统能够自动组装档案，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速获取所需的电子档案信息，进行精准审计。这大大缩短了审计周期，提高了审计效率。同时，自动组装的档案信息更加规范和准确，减少了审计过程中的争议和误差。 -
实物高效管理：电子与实物精准匹配
合思利用虚拟档案库房和二维码技术，结合API发票对接，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够根据电子档案的信息快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加便捷，减少了查找实物档案的时间和成本。例如，当需要查阅某一份纸质发票时，通过电子会计档案系统可以快速找到对应的二维码，从而准确找到实物发票的存放位置。
实施之旅：合思档案融入财务管理
合思利用自身的电子会计档案管理平台合思档案，将API发票对接等相关功能应用于好想你企业的财务管理流程中。在实施过程中，合思团队首先对好想你现有的财务管理流程进行了全面的调研和分析，确定了需要改进的关键环节。然后，根据调研结果，对合思档案系统进行了个性化的配置和开发，确保系统能够与好想你现有的业务系统无缝对接。通过API发票对接，实现了发票数据的实时采集和传输，确保了财务数据的及时性和准确性。在系统上线后，合思团队还为好想你提供了全面的培训和技术支持，帮助企业员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。
显著成效：降本增效成果斐然
-
人工耗时大幅减少
实施合思的电子会计档案解决方案后，好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的发票核对、档案整理等工作，现在通过API发票对接和系统自动处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。 -
管理耗时显著降低
总部在接收和管理财务档案方面减少了80%的管理耗时。通过API发票对接，财务数据能够实时传输到总部，总部可以及时对财务数据进行审核和分析，提高了管理效率。同时，在借阅管理方面也减少了67%的管理耗时，借阅流程更加便捷高效，减少了档案借阅过程中的等待时间。 -
综合成本有效节约
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本节约。API发票对接使得企业能够更加合理地利用资源，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
客户赞誉：高效管理与成本节约的认可
从好想你取得的显著降本增效成果来看，企业对合思的解决方案非常满意。通过合思档案的API发票对接等功能，好想你解决了财务归档、查找等难题，实现了高效管理和成本节约。企业的财务人员对新系统的便捷性和高效性赞不绝口，认为这为他们的工作带来了极大的便利。合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临着传统财务档案管理的困扰，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。通过API发票对接技术，为您的企业带来更高效、更安全、更便捷的财务管理体验。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用我们的系统，亲身感受合思电子会计档案解决方案的魅力，加入我们一起实现财务数智化转型。
