在我国的电源行业，有这样一家企业熠熠生辉。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源财务困境：业务迷宫中的艰难跋涉
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，繁琐又低效。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。票据合规管理在这样的操作模式下，变得困难重重。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度，票据合规管理的挑战进一步加剧。
合思妙计：打造财务数字化畅通高速路
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。通过系统集成，票据合规管理也更加高效，数据的准确性和一致性得到了保障。
无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，也为票据合规管理提供了可靠的保障。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。票据合规管理在系统的高效连接下，更加顺畅和准确。
协同攻坚：项目实施的逐梦之旅
合思团队深知项目实施的重要性，他们与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。从项目准备阶段开始，合思团队就与动力源紧密合作，深入了解企业的需求和业务流程。
在蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定出符合动力源实际情况的解决方案。系统实现上线准备阶段，合思团队精心部署，确保系统的稳定运行。功能测试阶段，他们对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成果的取得，离不开合思团队和动力源的共同努力，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
硕果累累：转型带来的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间奔波，报销变得更加便捷。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。票据合规管理在这个过程中得到了有效加强，数据的准确性和及时性为合规管理提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等工作中，为企业的决策提供更有力的支持。票据合规管理也从繁琐的手工操作转变为智能化管理，降低了合规风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业节省了成本。票据合规管理在消费环节就得到了有效控制，确保了每一笔消费的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。票据合规管理在审批和结算环节更加严格和规范，确保了企业的财务安全。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
