在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，进而“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当下挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售业提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账的压力巨大。发票合规审查在这样繁琐的报销流程中也变得异常困难，容易出现合规风险。
合思方案：为鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙的高频出差&报销人员带来了福音。它将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案中，员工可以通过移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销的效率和合规性，也让发票合规审查更加便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的合规性，有效降低了发票合规审查的难度和风险。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步保障了财务数据的准确性和合规性，为发票合规审查提供了有力支持。
成果显著：鸣鸣很忙降本增效之路
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在采购流程中，发票合规审查更加严格和高效，确保了每一笔采购交易的合规性。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在这个过程中，发票合规审查贯穿始终，确保了成本降低的同时，也保障了财务的合规性。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营背后，发票合规审查起到了重要的保障作用，确保了每一个环节的财务数据准确无误。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。发票合规审查在整个财务数字化过程中，为数据的准确性和合规性提供了坚实的保障，使得企业能够更好地利用财务数据进行决策。
财务数智化：连锁零售企业的发展利器
财务数字化能够显著提升企业的效率，在当前市场竞争激烈，大家都在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在这个过程中，发票合规审查是其中不可或缺的重要环节，它保障了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的健康发展保驾护航。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得信赖的合作伙伴。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
