在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座坚实的桥梁，连接着企业与数字化未来，以其专业性和前瞻性，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案如何为企业提供卓越的企业合规解决方案。
红枣巨头的数字化困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星，被誉为“中国红枣上市第一股”。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，公司还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。如此庞大的业务规模，无疑对公司的财务管理提出了极高的要求。
然而，随着业务的不断拓展和数字化转型的加速，好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式逐渐成为企业发展的绊脚石。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐耗时，而且由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
在档案查找方面，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，使得企业在面对紧急情况时难以迅速做出决策。
从成本角度来看，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。档案库房的租赁、维护以及档案管理人员的工资等费用，都给企业带来了沉重的经济负担。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，存在着较大的合规风险。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一套高效、合规的企业合规解决方案，以摆脱当前的困境。
合思档案的智慧药方
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全方位的企业合规解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可轻松联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需短短几分钟就能轻松搞定。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
自动组装档案，提升审计效率。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。系统会自动将相关的档案数据进行组装，生成完整的审计报告，大大减少了审计人员的工作量和审计时间。同时，由于档案数据的准确性和完整性得到了有效保障，审计结果的可靠性也得到了显著提升。这种以数据为驱动的审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理，实现电子与实物匹配。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。同时，通过对实物档案的数字化管理，企业可以实时监控档案的存储状态和使用情况，有效避免了档案遗失和损坏的情况发生。这种智能化的实物管理方式，为企业的档案管理带来了全新的体验。
数智转型成果斐然
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面取得了显著的成效。
时间成本大幅降低。通过合思档案的自动化归档和便捷的查询功能，企业减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力。
综合成本显著下降。合思档案的应用，使得企业不再需要大量的纸质档案存储空间和管理人员，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合规风险有效控制。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了电子档案的安全存储和合规使用。通过对档案数据的实时监控和分析，企业可以及时发现和解决潜在的合规问题，有效降低了合规风险，为企业的稳健发展保驾护航。
合思档案引领未来之路
合思档案在帮助企业实现财务数智化、降本增效等方面发挥了重要作用。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作；档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案凭借其先进的技术和卓越的性能，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效的企业合规解决方案，助您在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。还等什么，快来免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
