在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上不断迈向数字化的高峰，然而财务管理领域却常成为发展的短板。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，探寻其在财务管理困境中，如何借助合思的企业支出管理方案实现破局。
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场中占据着举足轻重的地位，业务经营的数字化程度颇高。但在财务管理方面，数字化进程却相对滞后，面临着诸多棘手的问题。数据分散、处理单据量大、全业务数据打印成本高以及票据原文丢失等状况，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的高效运作。合思凭借其专业的洞察与创新的解决方案，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业支出管理方案，助力企业搭建起高效的业财平台，精准解决财务准确性、及时性等方面的难题，使其不仅符合上市要求，更显著提升了结账效率。
数字阅读巨头的财务困境
该数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，财务管理却陷入了困境。数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程犹如破碎的拼图，难以整合。这种数据的碎片化使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，给企业的成本控制带来了巨大挑战。
每个财务月，财务人员都要面对 500 多张单据的处理任务。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，大量的时间和精力被耗费在低价值、机械性的工作上，人效低下成为了制约财务管理效率的关键因素。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了高昂的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思企业支出管理方案的核心力量
合思为该数字阅读品牌提供的企业支出管理方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，全面助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点，确保财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
此外，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费与财务流程的无缝对接，极大地提升了员工的工作体验和满意度。
方案实施的步步为营
合思在实施企业支出管理方案时，采取了一系列科学、有效的步骤。首先，通过连接企业的多个系统，实现了数据的整合与流通。就像打通了企业数据的“任督二脉”，让信息能够自由、顺畅地流动，为财务管理提供了全面、准确的数据基础。
其次，建立了电子档案管理系统，对各类财务数据进行统一管理。所有的财务档案都被电子化存储，不仅节省了大量的物理空间，还提高了档案的安全性和可检索性。
在报销流程优化方面，合思实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一流程的优化，大大缩短了报销周期，提高了财务管理的效率。
同时，利用发票 OCR 识别验真等先进技术，保障企业费用合规。通过自动化的识别和验证，有效避免了虚假发票和不合规费用的发生，为企业的财务管理保驾护航。
方案实施后的丰硕成果
合思的企业支出管理方案实施后，为该数字阅读品牌带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了以人为本的企业管理。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户的高度评价
该数字阅读品牌引入合思的企业支出管理方案后，取得了令人瞩目的成效。企业相关负责人表示，合思的方案显著降低了差旅成本和档案管理成本，对财务管理效率的提升效果显著。这一方案解决了企业长期以来在财务管理方面的痛点，使得财务工作更加高效、合规。
他们认为合思的产品和服务专业度高，能够满足企业不断发展的需求。通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面迈出了重要一步，为未来的发展奠定了良好基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其企业支出管理方案中的财务收支管理平台具有多种强大功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思深知企业在选择解决方案时的谨慎，因此提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无风险地体验产品。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思的企业支出管理方案实现了财务数字化转型，取得了良好的成果。如果您的企业也渴望在财务管理领域实现突破，不妨抓住机遇，免费试用合思的企业支出管理方案，开启属于您的财务数字化转型之旅！
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