API发票对接助力企业财务数智化转型

API发票对接助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域,传统管理模式的弊端日益凸显。多系统难以整合,数据分散犹如散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链;流程繁琐冗长,仿佛是在迷宫中寻找出口,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。财务数智化,已然成为企业降本增效、合规经营的关键需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化的道路上熠熠生辉。

合思解决方案:数字财务新蓝图

合思的解决方案犹如一幅宏伟的蓝图,为企业的财务数智化勾勒出清晰的方向。它基于广泛连接的生态,就像一张巨大而紧密的网,将各种资源和系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业财务数智化的前进。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思强调系统集成,这是打破数据孤岛的关键一步。通过API发票对接,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,它能够将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让不同系统之间的数据不再孤立,而是能够顺畅地流动和共享,就像不同的河流汇聚成一片汪洋大海。

合思采用敏捷的财务收支管理平台,能够像敏锐的猎手一样,快速响应企业的需求变化。无论是企业业务的拓展,还是市场环境的变化,合思都能及时调整,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

同时,合思始终以客户为中心,秉承着优质的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地设立了坚固的堡垒,不断研发和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中感受到无微不至的关怀。

合思核心优势:数字财务利刃

  • 无需报销:畅享数字便利
    合思的无需报销功能,就像一场数字化的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,大大提高了财务工作的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。而API发票对接在这个过程中起到了关键作用,确保发票信息的准确传递和处理。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思强大的系统集成能力,是其核心优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。以动力源为例,通过API发票对接,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。

  • 预算管控:精准成本把控
    合思的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的管家,对企业的每一笔支出都进行严格的把控,确保企业的预算在合理的范围内。而API发票对接能够确保发票信息及时准确地纳入预算管控体系,提高预算管控的准确性和有效性。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控的发票智能校验功能,是保障财务数据真实性、准确性及及时性的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过API发票对接,能够快速准确地获取发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的财务数据更加可靠。

合思应用案例:数字财务实践典范

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将API发票对接应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务运营装上了一台强大的加速器,让企业在财务数智化的道路上飞速前进。

  • 汉威科技:财务核算新飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,将API发票对接应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就像一场财务核算的革命,让企业的财务工作更加高效、精准。

  • 派克新材:报销效率新突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,将API发票对接应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的报销流程进行了一次全面的升级,让报销变得更加快捷、方便。

  • 江西中机:财务补贴核算新提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,将API发票对接应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像给企业的财务补贴核算工作注入了一剂强心针,让核算工作更加高效、准确。

众多专精特新企业的成功实践已经证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同开创美好的未来。如果您想亲身体验合思的财务数智化解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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