在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解。然而，仍存在对政策认知不足、纸电凭证混合时期合规风险等问题。随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，发票电子化趋势势不可挡。企业必须适应电子凭证数字化转型的潮流，但这一过程面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。在这样的背景下，企业迫切需要专业的企业合规解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，而合思正是企业解决财务数字化难题的得力助手。
头部数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时常发生。
每个财务月，该企业需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思：量身定制的企业合规解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了诸多优势。
构建业财平台保障财务合规
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这一方案提升了财务工作的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。
全场景覆盖实现以人为本管理
合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，真正体现了企业管理以人为本的理念。
响应双碳号召推进数字化转型
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思方案带来的显著价值
增效：提升工作效率与借阅体验
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。
降本：减少浪费与节约成本
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规：保障费用与档案管理合规
合规方面，合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领数字化转型新潮流
合思方案具有先进性，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
展望未来，携手合思开启新征程
合思的企业合规解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，显著提升了企业的管理效率和竞争力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为专业的财务收支管理平台，具有强大的功能和良好的口碑，能够为企业提供定制化的企业合规解决方案，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势。
诚邀各企业积极与合思合作，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业合规解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
