在当今数字化时代，电子凭证管理领域正面临着诸多棘手的行业痛点，这些问题如同横亘在企业面前的一道道难关，亟待突破。
传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如影随形。电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题尚未解决，大量纸质档案管理更是让企业苦不堪言。纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代化的管理要求。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，企业需要设立专人进行管理，成本居高不下，而且实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。
面对这些行业痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化会计系统——合思档案。它就像是一把万能钥匙，为企业开启了财务数智化的大门。
合思档案：全流程打通的数字化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。同时，具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。在数据检索和管理方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证数字化转型中的难题。它打破了数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准和统一管理，让业财一体双向穿透成为现实。
核心功能亮点：全生命周期管理与高效利用
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。
在业务层，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层包括辅助审计、证据方案库等。合思档案能实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。它支持多维检索条件，能够快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。
用户收益：降本增效与合规提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在降低成本方面，COMMUNE幻师年节约成本达5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。
在提升工作效率方面，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，财务人力减少了3人；高新兴归档效率提升了90%。
在提高合规性方面，金牌橱柜档案合规性达到了100%，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储的安全合规。
典型场景：多领域展现强大实力
在企业日常财务报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案就能实现报销流程的便捷处理。云南菜品牌连锁经营的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在审计场景中，内外审计以合思档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你借助合思档案实现自动组装，让审计工作变得更加便捷。
在档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。好想你借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。
在财务核算场景中，合思档案能自动生成凭证，入账信息回写。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了自动生成凭证，入账信息回写，提高了财务核算的效率。
客户成功案例：真实见证卓越价值
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，减少了人工耗时和综合成本，提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司利用合思档案打破数据孤岛，整合四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，助力实现业财一体化和无纸化目标。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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