在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏玄机的迷宫，诸多痛点困扰着企业前行的步伐。传统的纸质档案管理模式，恰似一辆老旧的马车，在时代的轨道上艰难前行。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，宛如陷入了一场无尽的核对大战，花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险如影随形。纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找时如同大海捞针，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的梦想。
海亮教育科技服务集团面临着企业业务、财务系统林立且相互独立的困境，数据如同散落在各处的珍珠，难以串连互通，结构化数据提取困难重重。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，如同在资源的沙滩上肆意挥霍。高新兴科技集团则承受着档案管理成本的重压，报销、采购付款等业务流程如同繁琐的手工劳作，需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也繁琐至极。杭州西湖城市建设投资集团在回单管理上举步维艰，档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求庞大，检索效率低下，信息整合复杂，风险管理如同在黑暗中摸索，合规审计也总是滞后。
然而，合思档案解决方案的出现，如同黑暗中的一道曙光，为企业财务档案管理带来了新的希望。它能够有效解决这些长期困扰企业的难题，让财务档案管理步入高效、合规、智能的新时代。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思，一家成立于2014年的科技公司，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱，满足了企业在财务管理各个方面的需求。
合思不仅是专精特新企业，还在融资领域成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同在科技的战场上设立了坚固的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。在票据合规管理方面，合思档案也为企业提供了坚实的保障，确保企业的财务票据管理符合相关法规和要求。
核心功能亮点：财务档案管理的利器
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，就像是一条精密的生产线，每个环节都紧密相连，高效运转。
在智能采集环节，合思档案拥有外部生态和内部系统两大采集渠道。外部生态采用OCR识别、RPA技术等先进手段，如同一位敏锐的侦探，能够准确识别各种票据信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业内部系统的无缝对接。档案采集具有开放式接口互联、自主采集的特点，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了票据信息的准确、高效采集，为票据合规管理奠定了坚实的基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，就像是一位细心的整理师，对采集到的票据信息进行初步的整理和分类。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保了财务档案的安全、有序管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这就像是一位技艺精湛的工匠，将零散的票据信息组装成完整、合规的财务档案。在票据合规管理方面，这些检测功能能够有效确保票据的真实性、合法性、完整性和准确性。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像是一个便捷的图书馆，让企业能够快速、准确地找到所需的财务档案，提高了工作效率，也为票据合规管理提供了便利。
多方面收益：企业降本增效的秘诀
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，就像是给他们配备了一位得力的助手。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在票据合规管理方面，合思档案通过自动化的流程和严格的检测机制，确保了企业财务票据的合规性，降低了企业的合规风险，为企业的稳定发展提供了保障。
典型应用场景：多行业的解决方案
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为各行业的企业提供了针对性的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了票据合规管理，提高了财务档案管理的效率和合规性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案助力其实现了无纸化管理、去人工化、资产化，取得了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等收益。在票据合规管理方面，合思档案帮助COMMUNE幻师确保了财务票据的合规性，降低了企业的运营风险。
在数字阅读行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了财务档案原生性存储，提升了档案整理效率，减少了成本浪费，助力其实现了业财一体化和无纸化目标。同时，在票据合规管理方面，合思档案为帆书提供了有效的保障，确保了企业财务票据的合规性。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在票据合规管理方面，合思档案为中文天地出版传媒提供了全面的解决方案，确保了企业财务票据的合规性和安全性。
成功案例展示：见证合思档案的实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些成功案例充分展示了合思档案的实力。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。在票据合规管理方面，合思档案帮助高新兴科技集团确保了财务票据的合规性，降低了企业的合规风险。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件从产生到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案为杭州西湖城市建设投资集团的票据合规管理提供了有力的支持，确保了企业财务票据的合规性和完整性。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。在票据合规管理方面，合思档案帮助云海肴实现了财务票据的合规管理，提高了企业的财务管理水平。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多样化，包括电子档案和实物档案数字化副本，自动归档，自助OA等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为海亮教育科技服务集团的票据合规管理提供了有效的解决方案，确保了企业财务票据的合规性和安全性。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理和票据合规管理尤为重要。合思档案能为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业的企业选择合思档案并取得显著成效，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已从中受益。
如果您也想让企业在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效和票据合规管理，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的作用。
