合思财务数智化：开启票据归档管理与企业转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

过去，在较为粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范与标准。财务部门与业务部门诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽占总支出比重不大，但长期未受足够重视。可费用存在于每个企业，关乎每一位员工。费用报销耗时耗力，严重影响企业运营效率。尤其是新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，费用报销管理成了企业的一大难题。

电子发票的应用，既能降低企业运营成本，又能提高税收管理效率。但税务局对税票开具、入账、归档等流程规范严格，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需改造报销流程，避免电子发票重复打印和报销问题。

在后工业化时代，企业需依靠智能技术决策，“敏捷”是发展关键。然而，企业费控管理能力参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思的使命与愿景，是为企业带来巨大价值。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源利用更有效。

推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，助力企业适应工业发展及管理升级趋势，在数字化转型中构建竞争力矩阵。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，为企业提供更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式。

通过实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。在票据归档管理方面，也能更好地保证数据的准确性和规范性，让企业的财务数据管理更加科学。

功能魔方：多元模块助力管理

• 聚合商旅：消费体验与管理效率双提升
  合思的聚合商旅模块，提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。实现集中订购、对公开票、统一支付，不仅提升员工消费体验，还提高企业费用管理效率。在这个过程中，相关票据的收集和整理也更加便捷，为票据归档管理打下良好基础。

• 费控报销：全流程电子化精细管控
  费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等功能。支持从申请到报销的全流程电子化管理，实现预算的实时预警和控制，以及费用的合规审核和自动记账。在票据归档管理上，能够确保每一张报销票据都有完整的流程记录，便于后续查询和管理。

• 收付款管理：资金安全与效率并重
  收付款管理包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能。与银行系统对接，实现银企直连，提高资金管理的效率和安全性。同时，对于收付款相关的票据，能够进行有效的管理和归档，保证资金流向清晰可查。

• 财务收支经营分析：数据洞察助力决策
  通过对财务数据的分析和挖掘，为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和经营分析报告。帮助企业管理者了解企业的经营状况，做出科学的决策。在票据归档管理方面，这些分析数据可以为票据的分类和存储提供依据，提高管理的精准性。

创新之光：独特功能引领变革

• 无需报销：高效体验革新报销模式
  合思的无需报销解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。让员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销流程自动完成。这大大减轻了员工和财务人员在票据处理上的负担，提高了票据归档管理的效率。

• 广泛连接：生态融合拓展服务边界
  合思具有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在票据归档管理上，这种广泛的连接能够实现数据的共享和交互，使票据信息更加完整和准确。

• 中台架构：打破壁垒实现实时联动
  构建业务中台、数据中台和财务中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。打破数字孤岛和业务枷锁，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。在票据归档管理方面，中台架构能够确保票据数据在不同系统之间的顺畅流通，提高管理的协同性。

• 智能化应用：科技赋能提升管理效能
  利用AI、大数据等技术强化数字化水平，实现智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警、智能对账等功能。减少人工操作，提高工作效率和决策的准确性。在票据归档管理中，智能化应用可以实现票据的自动识别、分类和归档，大大提高管理的智能化程度。

优势凸显：全方位赋能企业发展

• 提升效率：打破时空限制加速流程
  合思打破时间和地域对于报销的阻碍，实现报销流程的自动化和智能化。减少人工操作和沟通成本，提高报销审批和记账的速度，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在票据归档管理上，也能让票据的处理和归档更加及时高效。

• 降低成本：优化流程节约资源
  通过优化费用管理流程，控制费用支出，避免不必要的浪费和违规行为，降低企业的运营成本。同时，减少纸质票据的使用和存储，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在票据归档管理方面，电子票据的管理和存储大大降低了成本。

• 合规保障：严格规范规避风险
  严格遵循国家财税政策和法规要求，对税票开具、入账、归档等业务流程进行规范化管理。帮助企业规避税务风险，对电子发票进行批量的验真、查重工作，防止重复报销和虚假报销，确保费用支出的合规性。在票据归档管理上，保证了票据的合法性和合规性。

• 数据驱动决策：融合数据精准分析
  融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业提供实时、准确的财务信息和分析报告，支持企业管理者做出科学的决策，实现精细化管理和业务优化。在票据归档管理方面，数据的分析可以为票据的管理策略提供依据。

目标场景：精准适配企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对合规要求严格的行业，如医药、软件、连锁经营等行业。

其应用场景广泛，包括企业的日常费用报销，如用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销。在这些场景中，票据归档管理能够有序进行，保证费用报销的合规性和准确性。

还适用于项目费用管理，如软件行业的项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。对于项目相关的票据，能够进行有效的分类和归档，便于项目成本的核算和管理。

另外，在供应链采购场景中，如企业的原材料、设备等采购费用的管理，合思也能发挥重要作用。对采购票据进行妥善的归档管理，保证采购流程的清晰和可追溯。

成功见证：实际案例彰显实力

• 医药行业：合规与效率双提升
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的效率和合规性。在票据归档管理方面，也让药品相关的采购、费用报销等票据管理更加规范和高效。

• 软件行业：报销与协同新突破
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。对于软件项目相关的票据，能够进行精准的归档和管理。

• 连锁经营行业：支付与审批更高效
  中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。在餐饮连锁的各类费用票据归档管理上，也更加有序和便捷。

合思的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据归档管理方面，更是凭借其强大的功能和优势，为企业提供了高效、准确、合规的管理方案。

在政策和市场的双重驱动下，企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思，让企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。快来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！