在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在归档与存档管理方面。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在数电票管理要求特殊的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同岗位的人员在归档与存档管理方面都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的困境；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档与存档管理上依旧存在诸多问题。
而合思档案的出现，就像一束光照进了企业归档与存档管理的黑暗角落，为企业解决痛点带来了希望。
合思档案：财务数智化的归档与存档管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着解决企业归档与存档管理难题的重任。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的归档与存档管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。
合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。经实践证明，它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这一系列的数据充分展示了合思档案在归档与存档管理方面的卓越能力。
合思档案：强大功能铸就高效归档与存档管理
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的归档与存档管理提供了全方位的解决方案。
– 领先方案，应对海量数据
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这就好比在茫茫大海中，合思档案可以迅速精准地找到你需要的那根针，大大提高了企业归档与存档管理的效率。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活多样。
– 完整证据链，保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。在企业的归档与存档管理中，财务合规是至关重要的，合思档案的这一功能为企业的财务安全保驾护航。
– 共享调阅，满足精细需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是企业的管理层还是普通员工，都可以通过合思档案快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
– 数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票全面覆盖的背景下，合思档案的这一功能让企业能够轻松应对数电票的归档与存档管理挑战。
合思档案：对比传统，凸显归档与存档管理优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在归档与存档管理方面具有显著的优势。
– 自动归档，减少人工介入
传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。而合思档案能实现自动归档，最大程度减少人工介入，其自动归档率达到100%。强大的规则匹配能力实现自动组装、归档，让企业的归档与存档管理更加高效、准确。
– 高效检索，降低查询难度
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则可通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，满足企业多样化的归档与存档管理需求。
– 数电票管理，稳定迭代
传统档案管理在数电票管理上存在困难，数电票须经过验签、解析等以特定格式存档，传统方式难以满足。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力且稳定迭代以应对变化，确保企业在数电票归档与存档管理方面的合规性和稳定性。
– 实物档案创新管理
传统档案管理在实物档案管理上难以实现线上线下高度关联和精细化管理。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让企业的实物档案管理更加科学、高效。
合思档案：应用案例见证归档与存档管理成效
合思档案在不同企业的归档与存档管理中都取得了显著的成效。
– 某企业
降本增效，实现电子化管理：某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效，在归档与存档管理方面实现了质的飞跃。
– 某集团型企业
标准化落地，低碳环保：某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在归档与存档管理方面取得了显著的经济效益和环境效益。
– 某企业
打破数据孤岛，降低管控风险：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的发展提供了有力的支持。
– 某教育集团
简化流程，提高效率：某教育集团存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让教育集团的归档与存档管理更加科学、便捷。
合思档案在归档与存档管理方面具有诸多优势和价值。它能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
凭借其广泛连接的能力、自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能更好地适应企业不断变化的需求，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动企业财务档案管理向更加智能化、合规化、高效化的方向发展。
合思档案以客户为中心，坚持聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供优质的归档与存档管理服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果你也想体验合思档案在归档与存档管理方面的卓越能力，点击免费试用，开启企业归档与存档管理的新时代！
