合思:引领企业财务数字化转型新潮流,实现票据及时归档

合思:引领企业财务数字化转型新潮流,实现票据及时归档
在当今数字化时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。就拿合思服务的众多专精特新企业来说,在业务蓬勃发展的进程中,对财务数字化的需求极为迫切。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。合思成立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场影响力。

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。企业急需更加高效、智能的财务解决方案来应对挑战,而合思的出现,无疑为企业提供了全新的选择。

财务管理痛点剖析

  • 系统整合难题
    许多企业存在大量自研系统,却难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。

  • 费用管理困境
    企业的费用类型复杂多样,这使得财务稽核、做账的工作量巨大。一些企业费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作繁重。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间,使他们无法充分发挥高阶价值。

  • 预算管控难题
    预算管控难以落地,费用支出不透明也是常见问题。部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量大,预算管控难以有效实施。

  • 报销效率低下
    报销流程长、效率低下困扰着不少企业。一些业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

合思综合解决策略

  • 生态连接驱动创新
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

  • 打破数据孤岛
    合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,承接已有数字化成果,提升企业财务管理的整体效能。

  • 定制个性方案
    合思始终以客户为中心,根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,深入了解企业的痛点和需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案。

  • 持续优化保障
    凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,合思不断优化产品和服务,为企业提供持续的支持和保障,助力企业实现财务数字化转型的目标。

核心模块功能优势

  • 费控模块精细管理
    合思费控模块实现了预算管控、费用报销、审批流程等的自动化和精细化管理。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据信息进行实时校验,有效防止费用超标,加强企业的费用管控能力,确保票据及时归档。

  • 商城模块便捷消费
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正做到票据及时归档。

  • BI模块精准决策
    合思BI模块能够实时生成多维度的分析报表,为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据。通过对费用数据的深度分析,企业可以实时了解费用的发生情况和变化趋势,发现潜在问题,及时调整经营策略,同时也有助于票据及时归档。

  • 开放平台高效协同
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,待审批信息自动同步各部门负责人,提高审批效率,也为票据及时归档提供了有力支持。

合思独特竞争优势

  • 生态集成优势明显
    合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,避免了企业因系统割裂而带来的管理难题,保障票据及时归档。

  • 无需报销颠覆体验
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务管理的效率和合规性,促进票据及时归档。

  • 灵活定制满足需求
    合思的产品和服务具有高度的灵活性和定制化能力。可以根据企业的不同业务场景和需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求,助力票据及时归档。

  • 专业服务全程保障
    合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目实施到后期运维,合思团队始终与企业保持密切沟通,及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利推进和系统的稳定运行,确保票据及时归档。

成功案例彰显价值

  • 动力源效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据及时归档得到有效保障。

  • 汉威科技核算提速
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了票据及时归档。

  • 派克新材报销快进
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,票据及时归档得以实现。

  • 江西中机费控优化
    江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,保障了票据及时归档。

优质服务全程护航

  • 售前精准咨询
    售前阶段,合思团队会深入了解企业的业务情况和财务管理需求,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,为企业量身定制适合的财务数字化方案,为票据及时归档奠定基础。

  • 售中高效实施
    售中阶段,合思会派遣专业的项目团队负责项目的实施和上线。项目团队会与企业密切合作,进行系统的配置、数据迁移、用户培训等工作,确保项目按时、高质量地完成。在项目实施过程中,及时解决遇到的问题,保证系统的顺利上线,推动票据及时归档。

  • 售后稳定保障
    售后阶段,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务。定期对系统进行巡检和优化,及时处理系统故障和问题,保障系统的稳定运行。同时,根据企业的业务发展和需求变化,不断对系统进行升级和优化,为企业提供持续的支持和保障,确保票据及时归档。

  • 培训分享提升能力
    合思还会为企业提供定期的培训和知识分享活动,帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法和财务管理知识,提升企业的财务管理水平,促进票据及时归档。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。众多专精特新企业在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,票据及时归档也成为了现实。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,让票据及时归档成为企业财务管理的常态。

未来,合思将与更多企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。希望更多的企业能够选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化带来的便捷与高效,让票据及时归档不再是难题。

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captaincaptain
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