在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其强大的财务协作平台，为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
不仅如此，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思财务协作平台：量身定制的破局良方
面对动力源的诸多困境，合思财务协作平台凭借其强大的功能和卓越的解决方案，为动力源带来了新的希望。
在系统集成方面，合思财务协作平台展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的财务数据更加清晰、准确。
无需报销模式是合思财务协作平台的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思财务协作平台的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思财务协作平台为动力源带来的成效是全方位、显著的。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让动力源在财务运营上更加高效、灵活。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思财务协作平台实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思解决方案价值的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思财务协作平台在满足企业需求、助力企业发展方面的价值。
展望未来：携手共进开启财务数智化新征程
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的胜利，但这并不是终点。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，合思将为其提供更贴合需求的解决方案，助力动力源在财务数字化道路上持续发展。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思财务协作平台实现财务数字化转型，并取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思财务协作平台，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思财务协作平台，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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