在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒，为企业提供了专业的企业合规解决方案。
市场形势：无纸化浪潮席卷财务数智化
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求，实现财务数智化转型迫在眉睫。而电子凭证全流程无纸化，正是实现这一转型的关键环节。
它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。合思档案顺应这一市场趋势，为企业提供了契合需求的企业合规解决方案。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档工作犹如一场艰难的战役。工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的困境。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些痛点都迫切需要专业的企业合规解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就如同为企业搭建了一条高效、便捷的财务数字化高速公路，让企业的财务数据能够在这条道路上顺畅流转，为企业提供了有效的企业合规解决方案。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，展现出其强大的实力。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业的财务人员能够更加轻松地处理档案。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各种财务数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业不同的需求。
财务档案「采制管用」全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，让数据采集更加高效。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。这些强大的功能共同构成了一套完善的企业合规解决方案。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些丰富的经验和不断创新的精神，让合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业合规解决方案的首选。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为企业合规解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的服务。
合思档案还提供档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业不同的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的企业合规解决方案。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案在财务数智化领域的重要作用和价值不言而喻。
展望未来，合思档案将继续紧跟时代发展的步伐，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质的企业合规解决方案。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
