在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。至此，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化带来的优势不言而喻。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性问题等。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
面对这些难题，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供智能合规审计的有力支持。
精准破局：合思档案高效解决企业痛点
合思档案针对企业电子凭证管理的痛点，提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，实现智能合规审计。
合思档案打破了数据孤岛，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员能够快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，实现了数据的一键联查，大大提高了工作效率，也为智能合规审计提供了数据基础。
在审计方面，合思档案支持自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，在审计工作中节省了大量时间和精力，确保了审计的智能合规性。
对于实物管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置，提高了实物管理效率。好想你健康食品股份有限公司通过该功能，对实物档案的管理更加有序，为智能合规审计提供了有力的实物保障。
此外，合思档案还提供了无纸化管理方案。上线电子会计档案管理系统后，企业能够实现自动化归档和财务数据分析。COMMUNE幻师通过上线该系统，不仅实现了自动化归档，还能对财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持，同时也满足了智能合规审计的要求。
功能卓越：合思档案凸显核心价值
合思档案具有众多核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值，在智能合规审计方面表现出色。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。其中，智能采集可通过外部生态和内部系统进行，为智能合规审计提供了全面的数据来源。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。快速准确的数据采集为智能合规审计奠定了坚实基础。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了制档的准确性和合规性。这使得企业的会计档案在生成过程中就符合智能合规审计的标准。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案利用的便捷性。方便快捷的档案利用方式有助于审计人员快速获取所需信息，实现智能合规审计。
行业典范：合思档案广泛应用成效显著
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了良好的效果，智能合规审计优势凸显。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用不仅提高了工作效率，还降低了成本，同时确保了财务数据的合规性，为智能合规审计提供了有力保障。
餐饮行业的COMMUNE幻师，通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。无纸化的管理模式和高效的报销流程，使得企业的财务管理更加规范，为智能合规审计创造了良好条件。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案使档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。精准高效的档案管理，确保了企业财务数据的准确性和合规性，满足了智能合规审计的严格要求。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案使仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。高效的档案管理和成本控制，为企业的发展提供了有力支持，也为智能合规审计提供了清晰的财务脉络。
合思档案为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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