差旅支出优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅支出优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路,期望借此提升运营效率、降低成本。然而,转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业在转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验不佳、数据分散、业务流程复杂。各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。

随着业务的发展,企业面临着成本增效的压力。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求日益迫切。报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

面对这些痛点,合思提供了全面且针对性强的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

综合解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了极大提升。

合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

其发票智能校验功能更是一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的财务工作更加严谨。

核心功能闪耀亮点

  1. 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了员工和财务的负担。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流转更加顺畅。
  3. 移动审批与AI技术:提升报销效率
    移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。
  4. 银企直联功能:实现高效付款
    银企直联功能打通了实际业务与付款,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

企业使用合思方案的显著收益

  1. 效率大幅提升
    合思解决方案让企业的运营效率得到了大幅提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
  2. 费用管控更有效
    通过预算管控前置、费用标准控制等功能,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本,让费用管控更加精准。
  3. 数据实时准确
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
  4. 员工体验提升
    员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

典型场景彰显价值

  1. 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,合思提供无需报销的商旅解决方案。员工因公出行免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这提升了出行效率和体验,为企业的差旅支出优化提供了有力支持。
  2. 销售费用管理场景
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思对销售费用进行精细化管理。确保费用支出合理合规,提高了销售业务的效益,让企业的销售费用得到有效控制。
  3. 对公付款场景
    合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,关联预算防止超额。加强了对公业务管控,保障了企业资金的安全和合理使用。
  4. 预算管控场景
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超支,为企业的预算管理提供了可靠保障。

客户成功案例见证实力

  1. 动力源:操作体验革新与效率提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团:财务效率与业务管控双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 江西中机:费控工作效率优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例。能够为企业提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案。选择合思,企业可以借助其先进的技术和功能,解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率,迎接未来的挑战和机遇。点击免费试用,亲身体验合思解决方案为企业带来的差旅支出优化及全方位的财务变革!

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captaincaptain
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