在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖。如今，数电票正快速扩张，收票方面电子发票接收在政策上合法合规，开票则在全国36个省市区实现了试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着档案管理的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还存在诸多成本和风险问题。显性成本居高不下，如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它犹如一场及时雨，对企业的档案管理至关重要。
综合方案满足多元需求
合思档案为企业提供了一套领先的综合解决方案，宛如一个功能强大的档案管理“百宝箱”，能够满足不同角色和场景的需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，并且广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据智库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管在决策时能够有更精准的数据支持，推动企业朝着更健康的方向发展。
归档员/财务使用合思档案后，就像拥有了一个得力的助手。它能提高工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计使用合思档案也能体验到极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大简化了审计流程，提高了审计效率。合规性管理软件合思档案，为企业不同角色提供了如此贴心的服务，让档案管理变得轻松又高效。
核心功能彰显独特优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像它的“秘密武器”，在档案管理方面展现出独特的魅力。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。合规性管理软件合思档案，通过多源采集功能，让企业的档案数据采集变得更加全面、高效。
智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。合规性管理软件合思档案的智能制档功能，让档案管理更加智能化、精准化。
专用格式版式文件功能也十分出色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。合规性管理软件合思档案，通过专用格式版式文件功能，为企业提供了更加灵活、高效的档案存储和管理方式。
此外，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。合规性管理软件合思档案的双模式检测方案，为企业的档案管理提供了坚实的安全保障。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标表现良好，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。合规性管理软件合思档案，帮助该企业实现了档案管理的质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合规性管理软件合思档案，为该集团型企业带来了高效、合规的档案管理解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规性管理软件合思档案，让该企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现全业务版式文件自动生成及归档和智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合规性管理软件合思档案，为该教育集团的档案管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规性管理软件，已经帮助众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等解决了档案管理难题。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业获取更多信息和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。
